紛失届メール(個人情報)文例

件名:(個人情報紛失届/個人情報を含む(資料/関連書類)(の報告/届)/個人情報にかかる書類紛失の件)

(〇〇(部長/課長)/総務部長/工場長/グループリーダー)殿
　
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(個人情報紛失届/個人情報を含む(資料/関連書類)(の報告/届)/個人情報にかかる書類紛失の件)です。
　
標題の件、(本日/昨日)(個人情報を含む資料/顧客〇人分の個人情報の記載のある書類/個人情報の含まれたUSBメモリー)を紛失しましたことを下記のとおり(ご報告/お届け)いたします。
各署にご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げますとともに、対応に関してご指示をいただきたく存じます。
　
または
　
(本日/昨日)、私の不注意で(個人情報を含む資料/顧客〇人分の個人情報の記載のある書類/個人情報の含まれたUSBメモリー)を紛失したこと深くお詫びいたしますとともに、ここに(ご報告/お届け)いたします。
　
1.紛失した個人情報
　(〇〇地区在住/〇〇)の顧客〇〇人分の個人情報(氏名/生年月日/住所/電話番号/勤務先/購入履歴)
または
　当方が担当している〇〇地区在住の顧客〇〇人分の個人情報
2.紛失日
　令和　　年　　月　　日〇時頃
3.紛失後の状況
(例)
　〇月〇日、(自宅/〇〇)〜(会社/〇〇)へ(出勤/帰宅/移動)中〇〇で当該書類の入った(カバン/封筒)を(落とした/忘れた/〇〇した)。
または
　〇〇地区(〇〇市)から(帰宅/帰社)の際、(〇〇駅/〇〇)に着いた時に当該(個人情報が記載された(書類/USBメモリー)の入った(カバン/封筒)が無いのに気付いた。(地下鉄/電車)の車内には持ち込んだ記憶があり、車内か〇〇駅で(落とした/忘れた)と思われる。
4.紛失後の処置
(例)
　紛失に気付いた直後に(〇〇駅/駅と〇〇警察に/客先担当者/〇〇)に問い合わせをしたが(届いていなかった/忘れ物はなかった)が、発見されたら連絡をいただけるよう伝えてあるが、紛失から〇日がたったが連絡がない。
または
　〇月〇日〇〇警察署に届出したが未発見
　
備考
(例)
　別途、始末書を提出いたします。
　(事後対応に関しての/処分があれば)ご指示をお願いいたいします。
　
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　　　　　　署名
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