数量違いの着荷通知書/メール　文例

件名:(注文番号[No.1000103]の数量違いの件/着荷並びの受け入り検査のご通知)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇 様
　
お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇です。
　
貴社注文番号[No.1000103]を〇月〇日付け注文品を受領いたしましたが、受け入れ検査の結果、「YG-10LX」が、注文数10式に対して5式しか納入されておりませんでした。
納品明細は、注文数と同数の10式となっておりますので、5式が欠品となっております。
なお、受領品の外観・員数・仕様に異常はございませんでした。
　
つきましては、不足分を(至急/〇日以内に)送付くださいますようお願いします。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社　御中

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
品質保証課　〇〇〇〇

着荷と数量不足のご連絡

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、〇月〇日付で注文番号[No.1000103]を受領し、受け入れ検査を行った結果、外観・仕様には異常はございませんでしたが、「GP-20」が弊社注文数10式と異なり5式しか納品されておりません。再度、注文書をご確認のうえ不足分を速やかに送付ください。
取り急ぎ、着荷と一部数量不足のご通知まで申し上げます。

敬　具