出入禁止(信頼の棄損) 通知書/メール　文例

件名:(○○の件/貴社社員による〇〇に関する措置の通知)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
この度の貴社社員による(違法行為/怠慢行為/管理不行き届き/〇〇違反/〇〇の虚偽申告) に関して当社としての(対応/措置)が決まりましたので、連絡いたしました。
　
○○氏による(違法行為/怠慢行為/管理不行き届き/〇〇違反/〇〇の虚偽申告)は、 が常態的に行われていたことは、当社として到底看過できるものではありまん。
　
一人の不届きもののなしたこととはいえ、これまで築いたきた貴社との信頼関係が崩れてしまう事態となっております。
　
つきましては、今後〇〇の当社への出入りを禁止しますので、ご承知おください。
　
取り急ぎ、ご通知まで。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇　殿

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇

貴社社員による〇〇の件に関する措置の件

この度の貴社(〇〇〇部〇〇〇〇)による(違法行為/怠慢行為/管理不行き届き/〇〇違反/〇〇の虚偽申告) (行われたことで/判明したことで)当社の信用は著しく失墜し、その影響は(甚大であります/計り知れません)。
貴社の〇〇〇〇が、当社(の機密事項/が所有する個人情報)を(故意に/悪意はないにしても)(SNSに書き込むなどした/持ち出していた)ことにより当社は(社会的/客先からの)(信用/信頼)を失墜(してしまい/させるおそれがあり)ました。
つきましては、今後〇〇の当社への出入りを禁止しますので、 貴社におかれれては以上のこととご承知いただきたく存じます。

以　上