株主総会議事録 書き方と文例

第О期定時株主総会会議事録

令和Ο年Ο月Ο日（Ο曜日）午前Ο時Ο分より当会社本店会議室において株主総会を開催した。
　
発行済株式の総数　　　　　　　　　ΟΟΟ株
議決権を有する総株主の数　　　　　　ΟΟ名
総株主の議決権の数　　　　　　　　ΟΟΟ個
出席株主の数（委任状出席を含む）　　ΟΟ名
出席株主の議決権の数　　　　　　　ΟΟΟ個
　
以上のとおり出席があり、本株主総会は適法に成立しので（定款の規定により）代表取締役社長ОΟОΟが議長に就任して定刻に開会を宣し、直ちに議案の審議に入った。

会議の目的事項

報告事項
　
決議事項
第Ο議案 *********の件
議長は、*************の内容を詳細に説明したうえで、質問の有無について議場に諮ったところ、まず、株主ОΟОΟ氏より********について質問が出された。
議長はこれに（*********と回答してた/更に詳細に説明した）。続いて株主ОΟОΟ氏からは********について質問が出され、議長から指名された取締役ОΟОΟがそれに（詳細な説明/回答）をおこなった。
以上、質問が出尽くしたところで、議長は本案について議場に諮ったところ、（出席株主の議決権の過半数の賛成/賛成多数）で本議案を原案とおり可決した。
　
多数の質疑があった場合
議長は、*************の内容を詳細に説明したうえで、質疑応答を以下のとおりおこなった。
　
1.*********に関する質疑応答
質問者：株主ОΟОΟ氏
質問内容：*********について
回答者：（議長/取締役ОΟО）
質問内容：*********について
回答者：（議長/取締役ОΟО）
回答内容：*********
　
2.*********に関する質疑応答
質問者：株主ОΟОΟ氏
質問内容：*********について
回答者：（議長/取締役ОΟО）
回答内容：*********
　
以上の質疑応答が終了したところで、議長は本案について議場に諮ったところ、（出席株主の議決権の過半数の賛成/賛成多数）で本議案を原案とおり可決した。
　
第Ο議案 ******の件
第Ο議案 ******の件
　
以上をもって本株主総会における報告及び全議案の審議を終了したので、議長は閉会を宣し、午前Ο時Ο分に散会した。
上記議事の経過、要領およびその結果を明確にするため、本議事録を作成し、議事録作成者および出席取締役がこれに記名捺印する。
令和Ο年Ο月Ο日
株式会社ΟООΟ株主総会
議長　議事録作成者　代表取締役　ΟООΟ　会社実印
　　　　　　　　　　　　　出席取締役　　　　ΟООΟ　実印
　　　　　　　　　　　　　出席取締役　　　　ΟООΟ　実印

第О期定時株主総会会議事録

時Ο分より当会社本店会議室において株主総会を開催した。
　
1.開催日時　令和Ο年Ο月Ο日（Ο曜日）午前Ο時Ο分より午前Ο時Ο分まで
2.開催場所
1)ОΟ県ОΟ市ОΟ町О丁目О番О　当会社本店会議室
2)ОΟ県ОΟ市ОΟ町О丁目О番　当会社ОΟ支店会議室（第О会場）
　第О会場に存ずる株主はテレビ会議システムにより本株主総会の議事に参加した。
また、当社ОΟ支店（ОΟ国ОΟ市ОΟОΟ）に存ずる取締役ОΟ支店長ΟООΟもテレビ会議システムにより本株主総会に参加した。
　
（定款の規定により）議長に就任した代表取締役ОΟОΟが、本株主総会は以下のとおり出席があり、適法に成立した旨を宣し、定刻に議案の審議に入った。
発行済株式の総数　　　　　　　　　ΟΟΟ株
議決権を有する総株主の数　　　　　　ΟΟ名
総株主の議決権の数　　　　　　　　ΟΟΟ個
出席株主の数（委任状出席を含む）　　ΟΟ名
出席株主の議決権の数　　　　　　　ΟΟΟ個
　

会議の目的事項

報告事項
第О期 ********の件 1.*****
2.*****
3.*****
議長は、*****の内容を詳細に説明し報告した。
決議事項
第Ο議案 ********の件
議長は、********の内容を詳細に説明したうえで、本案について議場に諮ったところ、（出席株主の議決権の過半数の賛成/賛成多数）で本議案を原案とおり可決した。
　
第Ο議案 ******の件
第Ο議案 ******の件
以上をもって本株主総会における報告及び全議案の審議を終了したので、議長は閉会を宣し、午前Ο時Ο分に散会した。
上記議事の経過、要領およびその結果を明確にするため、本議事録を作成し、議事録作成者および出席取締役がこれに記名捺印する。
令和Ο年Ο月Ο日
株式会社ΟООΟ株主総会
議長　議事録作成者　代表取締役　ΟООΟ　会社実印
　　　　　　　　　　　　　出席取締役　　　　ΟООΟ　実印
　　　　　　　　　　　　　出席取締役　　　　ΟООΟ　実印