代理出席のお願いメール　文例

件名:(〇〇の打ち合わせへの代理出席のお願い/〇〇会議の件)

〇〇(課長/主任/さん)
　
〇〇部〇〇〇〇です。
　
(大変申しないですが/申し訳ないですが/恐れ入りますが/忙しいところすまないが)、(〇月〇日/〇日の〇時)の〇〇(会議/に関する打ち合わせ)に私の(代理で/代わりに)(出席/参加)(してください/してもらえませんか/してもらえたらありがたいが、可能でしょうか)。
　
(実は/急なことですが)、(〇〇でトラブルが発生して/〇〇になって/〇〇で)どうしてもそのその日は(出席ができなくなりました/行けません/抜けれられません)。
　
つきましては、〇〇(課長/主任/さん)の方で(対応できるか/(参加/出席)が可能か)返信をお願いします。
または
代理参加の件、(調整/検討)(してくれるよう/してくださいますよう)よろしくお願いします。
　
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　　　　　　署名
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件名:(〇〇代理出席のお願い/〇〇の件)

〇〇〇〇 様
　
〇〇の〇〇です。
　
(今度/明日)の〇〇(会議/委員会)の件でお願いがありメールしました。
〇〇さんには、(本当に/急なことで)申し訳ないのですが、 私の代わりに〇日の〇〇(会議/委員会)へ出席いただけませんでしょうか。
　
(実は/急なことですが)、(インフルエンザで〇日ほど休まざるを得ませんで/叔父が亡くなり〇日は葬儀に参列しなければならす)、〇〇に参加できません。
　
〇〇さん(にもご都合があるとは思いますが、どうかよろしくお願いいたします)。
または
〇〇さんは、最初から〇〇に関わっておれるので、安心してお任せできると思いますので、どうかお引き受けいただきますようお願いいたします。
　
お引き受けいただけるかお返事お待ちしております。
　
〇〇会議
1.日時　〇月〇日　〇時から
2.場所　〇〇〇
3.議題
　1）・・・・
　
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　　　　　　署名
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