検収期間改善 依頼状文例
株式会社 ОΟОΟ
経理部 ΟООΟ 様
平成Ο年Ο月Ο日
株式会社 ОΟОΟ
営業部 ΟООΟ 印
電話***-****-****
検収期間改善のお願い
拝啓 ΟΟの候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
この度は、貴社に納入しておりますОΟОΟの検収期間をご短縮いただきたく、甚だ失礼とは存じましたがご連絡いたした次第です。
弊社ОΟОに関して、以前は納品後Ο日以内に検収が完了しておりましたが、昨今、検収にかかる日数が長くなる傾向にあるように拝察いたします。この検収期間の遅延により、弊社はご請求を予定していた納品分を翌月のご請求へ回さざるを得なくなっております。
弊社が貴社に納入しておりますΟΟは、原材料費が製品の多くを占める製品のため、検収期間がこのままの状況であれば、これまでどおりの原材料在庫ができず、貴社よりご発注いただく数量の増減に対応できなくなるおそれがあります。
貴社におかれましてはご事情もあるかとは存じますが、弊社の苦境をご賢察のいただき、何卒、ご配慮を賜りますよう切にお願い申し上げます。
まずは、検収期間の改善のお願いまで 。
敬具
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支払い条件変更 依頼状文例
株式会社 ОΟОΟ
営業部 ΟООΟ 様
平成Ο年Ο月Ο日
株式会社 ОΟОΟ
営業部 ΟООΟ 印
電話***-****-****
支払方法変更のお願い
拝啓 ΟΟの候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
日頃は、格別のご高配を賜り、深く感謝いたしております。
さて、この度は貴社との取引条件の緩和をお願いいたしたく、不躾ではありますがご連絡いたした次第です。
これまで貴社へのお支払いは、月末締めの翌月現金払いとなっております。発注量が少なかった昨年までは、これで特に資金繰りの不都合はありませんでした。
しかし、今年から徐々に発注量が増加して昨年の倍近い発注量になるに至り、弊社としても現金での支払いでは、資金繰りに関して無視できない程の負担がかかるようになりました。
つきましては、これまで現金支払いとしておりましたのをΟヶ月サイトの約束手形に変更いただきたくお願い申し上げます。
貴社では、手形取引への移行に審査があるかとは存じますが、これまでの取引実績や弊社の業績などをご賢察のいただき、格別のご配慮を賜りますようお願いいたします。
なお、審査に必要な資料等ありましたら、小職に何なりとご指示くださいませ。
まずは、取引条件緩和のお願いまで 。
敬具