退職記念品贈呈(定年/結婚)への協力依頼メール　文例

件名:(〇〇さん　寿退職に伴うご協力のお願い/記念品贈呈への有志募集の件)

〇〇(部/課)員各位
　
〇〇課の〇〇です。
　
この度、〇〇さんが、結婚を機に会社を退社し、(ご主人に連れ添って海外へ行かれ/〇〇へ引っ越され)ますので、(課/部)の有志でご結婚お祝いをお贈りしたいと考えています。
または
この度、〇〇課の〇〇さんがご結婚さあれることとなりそれを機に退社されますが、(結婚式の予定がない/ご本人同士のご意向で親族だけの結婚式をする)とのことなので、ご結婚のお祝い(がてら/の代わりに)心ばかりの品をお贈りしたいと考えています。
　
つきましては、(ご賛同いただける方は/特に〇〇さんと親しくされおられた皆様には)一口〇〇円のご協力いただきますようお願いいたします。
　
(ご賛同/ご協力)いただける方は、お手数ですが、〇日までに(私か不在の場合は〇〇へ記念品代をお持ちください/私ご返信ください。後日集金にお伺いします)。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(〇〇部長定年退職に伴うご協力のお願い/記念品贈呈への有志募集の件)

〇〇(部/課)員各位
　
お疲れ様です。
(〇課の)〇〇です。
　
〇〇(部長/課長)が、〇月〇日をもって定年退職されるにあたり、(課/部)の有志で定年退職の記念に心ばかりの品をお贈りしたいと考えています。
　
つきましては、(ご賛同いただける方は/特に〇〇課長にお世話になった皆様には)一口〇〇円のご協力いただきますようお願いいたします。
　
(ご賛同/ご協力)いただける方は、お手数ですが、〇日までに(私か不在の場合は〇〇へ記念品代をお持ちください/私ご返信ください。後日集金にお伺いします)。
　
また、他にも(ご賛同/ご協力)いただけそうな方(に心当たりがありましたら私にご連絡を/がおられましたら声をかけて)いただだきますよう重ねてお願いします。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************