地震/災害に伴う納期延期 お詫び/お知らせ　文例

〇〇商事　株式会社
(部署/役職)　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(役職/〇〇)　〇〇〇〇

〇〇納期ご猶予のお願い

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、今般の地震に伴い弊社では、(工場設備に被害をうけ/交通機関の混乱により/電力不足により/事務所等の混乱により/部品の供給がなくなり/従業員の多くが被災し)、〇〇(事業所の業務/工場の操業)が(一時停止して/できなくなって/現時点できない状態となって)おります。
弊社(では、従業員一丸となって操業開始へ向けて準備をして/も全力で(操業へ向けた努力/部品調達を進めて)おり)、(〇月〇日/〇頃)を目処に操業を再開する予定ですが、〇月〇日付で貴社よご注文をいただいております〇〇(貴社注文番号-000000)を(お約束してました/予定納期の)〇月〇日には納品(できません/するのは不可能な状況となっています)。
(貴社/皆様)には、(誠に申し訳ございません/には、多大なご(不便/迷惑)をおかけします)が、何卒ご(了承/理解)いただきますようお願い申し上げます。
(新たな納期/納品可能日)につては、(改めて/調整して)ご案内いたします。

記

　問い合わせ先
　　電話番号　000-0000-0000
　　担当　営業部〇〇(yyyyy@ddddd.ne.jp)

以上

〇〇商事　株式会社
(部署/役職)　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(役職/〇〇)　〇〇〇〇

〇〇納期ご猶予のお願い

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、今般の地震に伴い弊社では、(工場設備に被害をうけ/交通機関の混乱により/電力不足により/事務所等の混乱により/部品の供給がなくなり/従業員の多くが被災し)、〇〇(事業所の業務/工場の操業)が(一時停止して/できなくなって/現時点できない状態となって)おります。
弊社としても、一日も早く(操業/営業)を(再開/通常に戻した)のではありますが、(電力不足/交通機関の混乱/被災地にある工場からの部品不足)は如何ともしがたく、〇月〇日付で貴社よご注文をいただいております〇〇(貴社注文番号-000000)を(お約束してました/予定納期の)〇月〇日には納品(できません/するのは不可能な状況となっています)。
(貴社/皆様)には(誠に申し訳ございません/多大なご(不便/迷惑)をおかけします)が、事情ご賢察のうえご猶予を賜りますようお願い申し上げます。
(納品が可能となりましたら/状況が改善して納品の目処がたちましたら)、(改めて/急ぎ)ご案内いたしたく存じます。

記

　問い合わせ先
　　電話番号　000-0000-0000
　　担当　営業部〇〇(yyyyy@ddddd.ne.jp)

以上

〇〇商事　株式会社
(部署/役職)　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(役職/〇〇)　〇〇〇〇
電話000-000-0000

納期遅延のお詫び

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、今般の地震に伴い弊社では、(工場設備に甚大な被害を受け/関連(会社/工場)の被災により/部品の供給がなくなり/従業員の多くが被災し)、〇〇(事業所の業務/工場の操業)が(一時停止して/できなくなって/現時点できない状態となって)おります。
弊社としても、一日も早く(操業/営業)を(再開/通常に戻した)のではありますが、(電力不足/被災地にある工場からの部品不足/設備の損傷の甚大さ/甚大なる被害かの復旧)は如何ともしがたく、〇月〇日付で貴社よご注文をいただいております〇〇(貴社注文番号-000000)を(お約束してました/予定納期の)〇月〇日には納品(できません/するのは不可能な状況となっています)。
未曾有のこととは申しましても、(貴社/皆様)に多大なご(不便/迷惑)をおかけ(します/しております)こと(深く/伏して)お詫び申し上げます。
(納品が可能となりましたら/状況が改善して納品の目処がたちましたら)、(改めて/急ぎ)ご案内いたしたく存じますが、事情ご賢察いただきご猶予を賜りますようお願い申し上げます。
なお、詳細はに関しては下記にてお問い合わせをお受けいたしております。

記

　問い合わせ先
　　メールアドレス　yyyyy@ddddd.ne.jp
　　電話番号　000-0000-0000
　　担当　〇〇

以上