地震/災害に伴う品切れ/出荷再開 お詫び/通知　文例

(各位/〇〇商事　株式会社　御中)

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(役職/〇〇)　〇〇〇〇

〇〇(関連製品)品切れのお知らせ

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、今般の地震に伴い(弊社では/〇〇の製造元である〇〇〇〇株式会社が)、(工場設備に甚大な被害を受けており/部品の供給の目処がたたず/従業員の多くが被災し操業不能の状態で)、(現時点で/当面/長期間にわたり)(〇〇事業所の業務/〇〇工場の操業/製造元の操業)開始の目処がたたない状況に陥っており、(〇〇工場で生産している下記の〇〇関連製品/下記〇〇)は(当面の間/〇〇迄/〇〇の期間/現時点で)(品切れ/在庫がない)状態(となってます/であり、入庫の予定がない)ことをご案内いたします。
(貴社/皆様)には、多大なご(不便/迷惑)をおかけしますが、何卒ご(了承/理解)いただきたく存じます。
なお、(復旧が進み/状況が改善して)(操業再開の目処がたちましたら/(製品/〇〇)が入庫しましたら)、(改めて/急ぎ)(ご案内/(〇〇/ホームページ/担当営業)を通じてお知らせ)いたします。

記

1.品切れの(品目/品名/製品)
　1)品名1　　　　〇〇〇〇〇
　2)品名2　　　　〇〇〇〇〇
2.問い合わせ先
　　電話番号　000-0000-0000
　　担当　営業部〇〇(yyyyy@ddddd.ne.jp)

以上

〇〇商事　株式会社
〇〇事業部　第二営業部
(役職/〇〇)　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(役職/〇〇)　〇〇〇〇
電話000-000-0000

納期遅延のお詫びと出荷予定おご案内

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、今般の地震に伴い弊社では、(工場設備に被害を受け/交通機関の混乱により/電力不足により/事務所等の混乱により/部品の供給がなくなり/従業員の多くが被災し)、〇〇(事業所の業務/工場の操業)が(一時停止しております/できない状態となっておりました)。
弊社(では、従業員一丸となって操業開始へ向けて準備をした/も全力で(操業へ向けた努力/部品調達を進めた)結果、(〇月〇日/〇頃)を目処に(操業/出荷/発送)を再開(する予定です/できる運びとなりました)。
つきましては、〇月〇日付で貴社よご注文をいただいております〇〇(貴社注文番号-000000)に関しては、〇月〇日(以降)の納品(となります/が可能となりました)。
(未曾有のこととはいえ/如何ともし難いこととは申しましても)、(貴社/皆様)に多大なご(不便/迷惑)をおかけ(します/しました)こと深くお詫び申し上げます。
なお、詳細はに関しては下記にてお問い合わせをお受けいたしております。

記

1.(発送/出荷)(品目/内容)
　1)(発送/出荷)日　〇月〇日
　2)貴社(発注/注文)番号　　　0000000
　3)品目/数量　　〇〇〇〇〇/〇(個/式)
　　または
　　添付の(発注/注文)書分
2.問い合わせ先
　　メールアドレス　yyyyy@ddddd.ne.jp
　　電話番号　000-0000-0000
　　担当　〇〇

以上