お断り（取材依頼）文例/例文と書き方

株式会社　ОΟОΟ
編集部
ΟООΟ　様

平成　年　月　日
株式会社　ОΟОΟ
総務部　ΟО　ОΟ　印

拝啓/拝復
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、当社に関する取材のご依頼をいただきましたこと、ありがたく光栄なことと存じます。
早速取材の件を上層部とよくよく協議いたしました。その結果は誠に残念ですが、 今回に限ってお断りすることにいたしました。あしからずご了承願います。
実を申しますと、今回の取材対象となっているОΟО生産工場は、 新製品生産に向けて大規模な改修中であり、生産規模や設備内容など多くの事項が機密扱いとなっておるため、 現時点で取材はご辞退するせざるを得ないとの結論に至った次第です。 何とぞ、かかる事情をご賢察いただきますようお願い申し上げます。
なお、晴れて新製品発表されましたら取材をお受けすることも可能となりますので、 その際には、是非ともお声掛けいただけますようよろしくお願いいたします。
略儀ながら、書面にて取材依頼のご返事まで 。

敬具