学校式典の欠席(来賓の招き) お断り/メール　文例

件名:(入学式のお招きありがとうございます/(入学/卒業)式の出欠のお返事)

〇〇〇〇学校
校長 〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇
(役職) 〇〇〇〇
　
貴校には、(今年も多くの新入生が入学されるとのこと/今年も優秀な人材を送り出されるとのこと)で、 心よりお祝い申し上げます。
また、この度は貴校の(入学/卒業)式にお招きいただき光栄に存じます。
　
誠に申し訳ないのでが、私が当日はどうにも時間のやり繰りがつかない(所用/出張/仕事)が既に入っおりますため、 参列がかないません。折角のお招きをお断りせざるを得ませんこと、お詫び申し上げます。 つきましては、私の代理として(秘書/課長)の〇〇〇〇を参列させていただきたく存じます。
　
取り急ぎ、(入学/卒業)式不参のお詫びと代理のご連絡まで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社
(役職)　〇〇〇〇様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(役職)　〇〇〇〇様

拝啓　〇〇の候、貴社ますますご(隆盛/清祥)のこととお慶び申し上げます。
貴社におかれましては、今年も多くの新入社員が入社されるとのこと、心よりお祝い申し上げます。
この度は、貴社の入社式にお招きをいただきましたこと、身に余る光栄に存じます。
しかしながらあいにく当日はどうにも時間のやり繰りがつかない(所用/出張/仕事)が既に入っおりますため、 〇〇〇への出席がかないません。折角のお招きをお断りいたすのは、誠に心苦しいのですが、 かかる事情をご賢察いただき、ご了承くだきたく存じます。
貴社の更なるご発展をお祈りし、不参のお詫びまで申し上げます。

敬　具