忘年会への招待(部活動顧問/コーチ宛) 招待メール 文例

件名:(〇〇部の忘年会に是非お越しください)

〇〇部(顧問/監督/コーチ)
〇〇〇〇　(先生/様)
　
お世話になっております。
〇〇(部/クラブ)(主将/主務/幹事/父兄代表)の〇〇です。
　
〇〇(先生/監督/コーチ)には、今年一年、(子供たちのご指導に/我〇〇に対しまして並々ならない)ご尽力をいただき、心よりお礼申し上げます。
　
つきましては、今年最後に〇〇(先生/監督/コーチ)(を囲み/への感謝の意を表すすとともにこの一年を振り返えらせていただきたく)、(〇〇部/父兄会の)忘年会を催すこととなりました。
　
年の瀬も迫りご多忙中とは存じますが、是非ともご出席いただきますようお願いいたします。
　
後ほどご都合をお伺いわせていただきますが、まずは忘年会のご案内まで。
　
忘年会のご案内
1.日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
2.場所　〇〇〇
　　　　　地図　http://www.aaaa.com/aabbcc
　　　　　電話　00-000-0000
3.幹事連絡先
　　　　　〇〇携帯番号　000-000-0000
　　　　　mail ****@docomo.ne.jp
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

拝啓　師走の候、〇〇(様/先生/顧問/監督/コーチ)には、(今年一年格別の/今年も、変わらぬ/多大なる)ご(支援/指導)を賜りまして心よりお礼申し上げます。
つきましては、今年最後に〇〇(先生/監督/コーチ)(を囲み/への感謝の意を表すすとともにこの一年を振り返えらせていただきたく)、父兄会の忘年会を(開催いたします/催すこととなりました)。
〇〇(様/先生/顧問/監督/コーチ)には、(何かと忙しい時期ではあります/ご多忙中とは存じます)が、是非とも(ご臨席/お越し)いただき(たいとお思いまして/たく存じ)、ご案内を差し上げ(た次第です/ました)。
(後日、ご都合をお伺いわせていただきますが/別途ご連絡を差し上げますが)、まずは(忘年会/納会)のご案内とお願いまで。

敬　具

令和〇年〇月〇日

記

　　　　日　時　：　〇月〇日(〇曜日)　〇時
　　　　場　所　：　　　ホテル　〇〇の間
　　　　電話番号：　　　00(0000)0000
　　　　　　　　　(会場は、別紙の案内図をご参照ください。)

〇〇(クラブ/会)
(父兄代表/父兄会々長/幹事)　〇〇〇〇
〒000-0000　東京都〇〇区〇丁目〇番
TEL　00-0000-0000

〇〇〇〇　(様/先生/顧問/監督/コーチ)