夏期休暇に伴う出荷停止案内メール　文例

件名:(夏期(一斉休業/休暇)のご案内/夏期(休業/休暇)に伴う出荷停止期間について)

〇〇〇〇株式会社
資材部　〇〇〇〇

　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇です。
　
誠に勝手ながら弊社では、国内全工場が(夏期一斉休業を以下のとおり/〇月〇日から〇日まで夏期休暇を)とらせていただきます。これに伴いこの期間(〇〇製品の出荷/標準納期対応)ができなくなります。
　
つきましては、貴社でこの期間に(不足が見込まれるものがありまりましたら/納品を希望される/発注を予定されておられる/〇〇の補充が見込まれる)場合は、(私までご連絡いただきますよう/恐れ入りますが(お早めの/〇月〇日迄に)ご発注いただきますよう)お願いいたします。
　
なお、(営業/受発注/通常の営業)業務に関しては、夏期(休業/休暇)も担当者が出社して対応いたします。
　
1.夏期一斉休業に伴う出荷停止期間 　令和〇年〇月〇日から
　令和〇年〇月〇日まで 2.停止業務
1)出荷
2)・・・
　
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　　　　　　署名
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件名:(夏期(一斉休業/休暇)のご案内/夏期(休業/休暇)に伴う出荷停止期間のご連絡)

(お客様/代理店)　各位
　
〇〇〇〇株式会社
(営業部/製造部)〇〇です。
　
誠に勝手ながら弊社では、工場並びに事業所を(以下のとおり/〇月〇日から〇日まで)夏期一斉休業とらせていただきます。これに伴いこの期間(受発注並びに納品/〇〇製品の出荷)ができなくなります。
皆様にはご(不便/迷惑)をおかけしますが、(何卒ご容赦/ご了解)いただきますようお願いいたします。
　
なお、(緊急の対応は担当営業にご相談ください/この期間でもコールセンターは通常業務となります)。
　
取り急ぎ、夏期(一斉休業/休暇)に伴う出荷停止期間ご連絡まで申し上げます。
　
1.夏期一斉休業期間
　令和〇年〇月〇日から
　令和〇年〇月〇日まで 2.停止業務
1)出荷
2)受発注
3)・・・
3.コールセンター連絡先
　電話番号　000-000-0000
　メールアドレス(〇〇〇＠〇〇〇〇.〇〇〇)
　
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　　　　　　署名
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