不良品のお詫び/謝罪と交換品納期/送付通知文例

不良品のお詫びと代替品納入の猶予のお願い文例

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宛名/日付/発信者部分省略

(不良品/○○不良)のお詫びと交換について

拝啓 貴社におかれましては益々いよいよご(隆盛/隆昌/繁盛)のことと拝察いたします。
この度は、○○不良の件で貴社に(多大なご迷惑/ご不便)をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます。
(さて/過日/先般)、貴社よりご依頼のありまいた(代品/交換品)納入の件ですが、弊社としましても可能な限り早く納入すべく不休で生産に当たっているものの○○は(特注品/非在庫品/○○な為)ご要望にお応え(できませんず/できておりませず)誠に申し訳なく存じます。
貴社におかれましては、(何卒/事情を斟酌いただき)(今しばらくの/あと○日の/○日の)ご猶予を賜りますよう(伏して)お願い申し上げます。
なお、(納入日時が確定しましたら/状況に変化がありましたら)直ちにご連絡をさし上げたく存じますが、まずは、代品納入(猶予のお願いとお詫び/予定の現状報告)を申し上げ(ます/た次第です)。

敬 具

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