メールアドレス変更(会社全体)_社外案内_通知/告知メール文例

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件名:(メールアドレス変更の(ご案内/お知らせ)/メールアドレス変更について/メールアドレス変更の件)


お客様 各位
または
株式会社ΟООΟ 御中
 
株式会社ΟО(営業部/総務部/広報部)○○です。
平素は格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、厚くお礼申し上げます。
 
(さて/この度)、弊社では(独自ドメインを取得し、全社員の/プロバイダーの変更に伴い/メールアドレズのドメイン変更に伴い/○○により)、(全社員/○○部/○○支店/一部部署)のメールアドレスが(下記のとおり/添付のとおり)(変更されました/来週○月○日の朝より変更されます)。
 
(つきましては/皆様にはお手数おかけしますが)、(アドレス帳/アドレス帳及びメーリングリスト)等のご変更をよろしくお願いいたします。
または
お手数をおかけして恐縮ですがですが、(関係各位/ご担当の皆様)へ周知いただけますようお願い申し上げます。
 
なお、旧アドレス(も1ヶ月程は/は○月○日まで)受信可能ではありますが、お早めの変更をお願いたします。
 
メールアドレス変更のご(連絡/案内/通知)(まで/を申し上げます)。
 
------------記------------
 
メールアドレス変更内容
 
1.運用開始日 平成Ο年Ο月Ο日
2.変更内容
 以下のようにこれまで使用していたサービス会社アドレス(@nifty.com)から自社ドメイン(@yamakawaxxx.xxx)へと変更となります。
 変更前メールアドレス
 yama1234567@nifty.com
 変更後メールアドレス
 yama1234567@yamakawaxxx.xxx
 (@マークの前は以前と同様です。)
 
または
 
2.変更内容
 弊社○○(部/支店)のメールアドレスとしてこれまで使用していた(@****.***)が、新ドメイン(@xxxxx.xxx)へと変更となります。
 変更前メールアドレス
 yama1234567@****.***
 変更後メールアドレス
 yama1234567@xxxx.xxx
 (@マークの前は以前と同様です。)
 
以上
 
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      署名
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