不良品/リコール回収 始末書 文例_例文_書き方

不良品/リコール回収 始末書[不良品/リコール対する管理不行き届き/リコールさせてしまった取引先宛のお詫び] 文例_例文_書き方-時候の挨拶文や文例/例文/書式/テンプレート等はコピー&ペーストして利用いただけます。 当サイトの文例,例文には、置き換え語句や意味の異なる文章や文言が入っています。自身の状況や心情に合った文言を選択や変更をして利用ください。

不良品/リコール回収 始末書 文例(管理職/管理不行届)

令和Ο年Ο月Ο日

代表取締役社長
ΟООΟ 殿

ΟО部 ΟООΟ 印

始末書

この度、(ОΟ工場で製造したОΟに(ОΟが混入し/ΟΟなものがあり)/ΟΟ製造部で製造したОΟに多数の不良が発生し)、(リコール/商品回収/改修)をすることとなりましたこと、(工場長/品質管理に責任を負う立場にある者)としまして深くお詫び申し上げます。
または
(О月О日、ОΟ株式会社で発生したΟΟ事故に/先般、多発して不良に)関しての(品質管理部による/社内)調査でその原因が、(当設計部/私が管理監督するべきОΟ部)で設計されたОΟに(不具合/設計不良)があることが判明し、(リコール/回収/改修)を(することになり/したことで、会社に多大な(損失/ご迷惑)をおかけしましたこと)、深くお詫び申し上げます。
 
この度の件は、(ひとえに/如何なる理由であれ)(工場長たる/製造に責任を負うべき)私の(管理能力の欠如/不徳の致すところ/職務怠慢/品質管理に関しての注意力の欠如)であり、深く反省をしております。
また、この度のことで(会社に多大な損害を被らせて/多方面にご迷惑をおかけ)しまいましたこと、深くお詫び申し上げます。
この度にことは、(製造部長たる私の(管理の甘さもまた/管理不行き届きが)一因であった/(工場長/品質管理部長)としての重大な(職務怠慢/管理不行き届き)があった)ことを認め、相応の処分をお受ける覚悟でおります。
この度の(不良/不具合)につき本書をもちまして深くお詫び申し上げます。

以 上

関連文例/例文一覧

製造/作業ミスに関する始末書の書き方

製造/作業ミスに関する始末書の基本記載事項と注意
1)宛先
基本的は社長宛であるが、事案が軽微であれば事業所の長/所属長の場合もある。
また、元請や客先等へ提出する場合は、指示した方例えば現場代理人や工場長宛とする。
2)日付
基本的に作成日とするが、提出期限が指定されている場合は提出日とする。
3)所属/氏名
4)表題
基本的に「始末書」とするが、上司の指示や会社の慣例に従う。
5)本文と構成
5-1 ミスの内容とその状況の説明(発生日/状況/対応/事後の影響)など事実に基づき正確に記述する。
5-2 影響を説明(損害額/客先の心証)など現状を正確に記述する。
5-3 ミスをした原因と自身の非を明確にし、認める。
5-4 自身の非に対する謝罪。
5-5 再発防止へ誓約や今後の再発防止方法や心構え。
5-6 処罰の受け入れの表明又は、許しを請う文言。
5-7 再度謝罪の言葉で締める。

始末書の体裁

1.用紙
基本は、縦書き便せんですが、会社によってはワープロの横書きでもよい場合もり、会社の慣習に従う。
2.封筒と表書き
基本は、白無地の和封筒(縦長)に入れて提出するが、ワープロの場合、そのまま折らずに提出するのがよいでしょう。
封筒の表書きは、中央に「始末書」とだけ書く。
3.書き方
便せんでは、手書きとし、1行名の中央に「始末書」と書き、1行あけて文章を書く。
文末
上合わせで宛名「代表取締役社長 ОΟОО様」
改行して下合わせで自身の「所属/氏名 捺印」
上合わせで「日付」
ワープロの場合は、捺印を忘れないようする。
4.提出先
基本的に直属の上司経由で提出するが、直属の上司より高位の役職者から指示された場合、指示した方に持参して提出する。その際は、直属の上司に承認を得て提出するのがよいでしょう。

不良品/リコール回収 始末書 文例(管理職/管理不行届)

令和Ο年Ο月Ο日

代表取締役社長
ΟООΟ 殿

ΟО部 ΟООΟ 印

始末書

(この度、/先般、ご報告しました)(ОΟ工場で製造したОΟに(ОΟが混入し/ΟΟなものがあり)/ΟΟ製造部で製造したОΟに多数の不良が発生し)、(リコール/商品回収/改修)をすることとなりましたこと、(工場長/製品の製造を統括する者/製品の品質管理に責任を負う立場にある者)としまして深くお詫び申し上げます。
または
(О月О日、ОΟ株式会社で発生した(発火事故/ΟΟ)に/先般、多発して(クレーム/不良)に)関しての(設計部での/品質管理部による/社内)調査でその原因が、(当設計部/私が管理監督するべきОΟ部)で設計されたОΟに(不具合/設計不良)があることが判明し、(リコール/回収/改修)を(することになり/したことで、会社に多大な(損失/ご迷惑)をおかけしましたこと)、深くお詫び申し上げます。
 
この度の件は、(全くもって/ひとえに/如何なる理由であれ)(工場長たる/製造に責任を負うべき)私の(管理能力の欠如/不徳の致すところ/職務怠慢/品質管理に関しての注意力の欠如/製品品質への配慮の欠如)(であり/を痛感し)、深く反省をしております。
また、この度のことで(会社に多大な損害を被らせて/多方面にご迷惑をおかけ)しまいましたこと、深くお詫び申し上げます。
この度にことは、(製造部長たる私の(管理の甘さもまた/管理不行き届きが)一因であった/(工場長/品質管理部長)としての重大な(職務怠慢/管理不行き届き)があった)ことを認め、相応の処分をお受ける覚悟でおります。
この度の設計(不良/不具合)につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です 。

以 上

不良品/リコール回収 始末書 文例(取引先宛)

令和Ο年Ο月Ο日

株式会社 ΟОΟО
(代表取締役社長/ΟΟ工場 工場長)
ΟООΟ 様

株式会社 ΟОΟО
(代表取締役社長/ΟΟ工場 工場長)
 ΟООΟ 印

始末書

この度は、弊社ОΟの(不具合/ロット不良)のため(リコール/製品回収)を実施することで、(貴社の信用を損なう事態を招いてしまい/貴社に多大なご迷惑とご負担をおかけしまい)、(心より/衷心より/深く)お詫び申し上げます。
この度の(不具合/ロット不良)は、(ОΟに採用したОΟ製部品の不良/原材料であるОΟに(不正/ΟΟの問題)があったことが原因)とはいえ、弊社の(受け入り検査でそれを発見できなかった/資材調達に問題があった(と言わざるを得ず/こともその一因であり)/(下請け/協力会社)の(指導/監督)の不行き届きがあったことはあきらかでありまして)弊社の責任を痛感しますとともに深く反省をしております。
 
今後は、二度と同様の(不始末/不良)が発生しないよう(体制の強化を図って/対策を講じて)まいりますので、何卒、寛大なご(処分/配慮)を賜りますよう伏してお願い申し上げます。
または
今後は、(会社一丸となり/従業員一同で)(品質向上/不良の撲滅)に取り組んでまいることをお誓いいたしますとともに、(万が一にも/再度)同様なことがありましたら厳しい(ご措置/処分)を受けする覚悟でありますので、今回ばかりはご容赦賜りますよう伏してお願い申し上げます。
 
この度の不始末に関し、(改めて/本書をもって)深くお詫び申し上る次第です 。

以 上

不良品/リコール回収 始末書 文例(取引先宛)

令和Ο年Ο月Ο日

株式会社 ΟОΟО
(代表取締役社長/ΟΟ工場 工場長)
ΟООΟ 様

株式会社 ΟОΟО
(代表取締役社長/ΟΟ工場 工場長)
 ΟООΟ 印

始末書

この度は、弊社(ОΟ/が製造したОΟ/がお納めしたОΟ)に(不具合/不良品/設計不良/異物混入の疑い)があり、(製品の回収/リコール/製品の交換/改修)をすることとなりましたこと、(心より/衷心より/深く)お詫び申し上げます。
この度の(不具合/不良品/設計不良/異物混入)は、(品質管理の不行き届き/(製造/設計)段階のミスであり/弊社の不徳の致すところであり)、(全くもって申し開きできることではありませんで/弁解の余地もありませんで)誠に申し訳なく、深く反省をしております。
このうえは、徹底的な原因究明をなし、(再発防止へ繋げてまいる/(協力会社/従業員)の指導監督を徹底していく/その対策を講じる)(所存/覚悟)でありますので、本件に限りましたは、ご容赦賜りますよう伏してお願い申し上げます。
この度の不始末に関し、(改めて/本書をもって)深くお詫び申し上る次第です 。

以 上

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