不良品/リコール回収 始末書 文例/例文と書き方

不良品/リコール回収 始末書 文例/例文と書き方{反省文/お詫び/記載事項/用紙/封筒/提出先}-文例,例文,書式/テンプレート等々は、コピー&ペーストしてご利用ください。 本サイトの文例と例文では、文章作成の手助けのために多くの書き換え語句と文章を入れています。自身の状況や心情に合った文章/語句を選択してご利用いただけます。

不良品/リコール回収 始末書 文例(取引先宛)

令和Ο年Ο月Ο日

株式会社 ΟОΟО
(代表取締役社長/ΟΟ工場 工場長)
ΟООΟ 様

株式会社 ΟОΟО
(代表取締役社長/ΟΟ工場 工場長)
 ΟООΟ 印

始末書

この度は、弊社ОΟの(不具合/ロット不良)のため(リコール/製品回収)を実施することで、(貴社の信用を損なう事態を招いてしまい/貴社に多大なご迷惑とご負担をおかけしまい)、心よりお詫び申し上げます。
この度の(不具合/ロット不良)は、(ОΟに採用したОΟ製部品の不良/原材料であるОΟに(不正/ΟΟの問題)があったことが原因)とはいえ、弊社の(受け入り検査でそれを発見できなかった/資材調達に問題があった(と言わざるを得ず/こともその一因であり)/(下請け/協力会社)の(指導/監督)の不行き届きがあったことはあきらかでありまして)弊社の責任を痛感しますとともに深く反省をしております。
今後は、二度と同様の(不始末/不良)が発生しないよう(体制の強化を図って/対策を講じて)まいりますので、何卒、寛大なご(処分/配慮)を賜りますよう伏してお願い申し上げます。
この度の不始末に関し、(改めて/本書をもって)深くお詫び申し上る次第です 。

以 上

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不良品/リコール回収 始末書 文例(取引先宛)

令和Ο年Ο月Ο日

株式会社 ΟОΟО
(代表取締役社長/ΟΟ工場 工場長)
ΟООΟ 様

株式会社 ΟОΟО
(代表取締役社長/ΟΟ工場 工場長)
 ΟООΟ 印

始末書

この度は、弊社(ОΟ/が製造したОΟ/がお納めしたОΟ)に(不具合/不良品/設計不良/異物混入の疑い)があり、(製品の回収/リコール/製品の交換/改修)をすることとなりましたこと、(心より/衷心より/深く)お詫び申し上げます。
この度の(不具合/不良品/設計不良/異物混入)は、(品質管理の不行き届き/(製造/設計)段階のミスであり/弊社の不徳の致すところであり)、(全くもって申し開きできることではありませんで/弁解の余地もありませんで)誠に申し訳なく、深く反省をしております。
このうえは、徹底的な原因究明をなし、(再発防止へ繋げてまいる/(協力会社/従業員)の指導監督を徹底していく/その対策を講じる)(所存/覚悟)でありますので、本件に限りましたは、ご容赦賜りますよう伏してお願い申し上げます。
この度の不始末に関し、(改めて/本書をもって)深くお詫び申し上る次第です 。

以 上

製造/作業ミスに関する始末書の書き方

製造/作業ミスに関する始末書の基本記載事項と注意
1)宛先
基本的は社長宛であるが、事案が軽微であれば事業所の長/所属長の場合もある。
また、元請や客先等へ提出する場合は、指示した方例えば現場代理人や工場長宛とする。
2)日付
基本的に作成日とするが、提出期限が指定されている場合は提出日とする。
3)所属/氏名
4)表題
基本的に「始末書」とするが、上司の指示や会社の慣例に従う。
5)本文と構成
5-1 ミスの内容とその状況の説明(発生日/状況/対応/事後の影響)など事実に基づき正確に記述する。
5-2 影響を説明(損害額/客先の心証)など現状を正確に記述する。
5-3 ミスをした原因と自身の非を明確にし、認める。
5-4 自身の非に対する謝罪。
5-5 再発防止へ誓約や今後の再発防止方法や心構え。
5-6 処罰の受け入れの表明又は、許しを請う文言。
5-7 再度謝罪の言葉で締める。

始末書の体裁

1.用紙
基本は、縦書き便せんですが、会社によってはワープロの横書きでもよい場合もり、会社の慣習に従う。
2.封筒と表書き
基本は、白無地の和封筒(縦長)に入れて提出するが、ワープロの場合、そのまま折らずに提出するのがよいでしょう。
封筒の表書きは、中央に「始末書」とだけ書く。
3.書き方
便せんでは、手書きとし、1行名の中央に「始末書」と書き、1行あけて文章を書く。
文末
上合わせで宛名「代表取締役社長 ОΟОО様」
改行して下合わせで自身の「所属/氏名 捺印」
上合わせで「日付」
ワープロの場合は、捺印を忘れないようする。
4.提出先
基本的に直属の上司経由で提出するが、直属の上司より高位の役職者から指示された場合、指示した方に持参して提出する。その際は、直属の上司に承認を得て提出するのがよいでしょう。

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