管理不行き届き(不良品/リコール回収)始末書 文例

管理不行き届き(リコール/設計不良)始末書 文例

令和〇年〇月〇日

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

〇〇部 〇〇〇〇 印

始末書

先般ご報告しました(当設計部で設計した〇〇/新製品〇〇)において(重大/甚大)な設計不良が判明いたいしましたこと、設計部(を統括/の長としまして)深くお詫び申し上げます。
この度の(設計不良/〇〇部品の不良)は、(採用した部品の(強度不足/性能不足/〇〇)/経験の少ない担当がなした初歩的な設計ミス/設計者間の連携ミス/テスト方法の甘さ)が(一因であり/原因ではあり)ますが、如何なる原因であれ、(設計部長/管理者)たる私(の責任が免れることはなく/の管理不行き届きがあったといわざるを得ず/の(指導/管理能力)力不足が一因といわざるを得ず)、深く反省いたしておりんます。
また、この度のことで(会社に多大な損害を被らせて/多方面にご迷惑をおかけ)しまいましたこと、深くお詫び申し上げます。
この度にことは、(〇〇たる私の(管理の甘さもまた/管理不行き届きが)一因であった/(設計部長/設計の責任者)としての重大な(職務怠慢/管理不行き届き)があった)ことを認め、相応の処分をお受ける覚悟でおります。
この度の設計(不良/不具合)につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です。

以 上

 
 

管理不行き届き(リコール/製造不良)始末書 文例

令和〇年〇月〇日

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

〇〇部 〇〇〇〇 印

始末書

この度、(〇〇工場で製造した〇〇に(〇〇が混入し/〇〇なものがあり)/〇〇製造部で製造した〇〇に多数の不良が発生し)、商品回収をすることとなりましたこと、(工場長/品質管理に責任を負う立場にある者)としまして深くお詫び申し上げます。
この度の件は、(ひとえに/如何なる理由であれ)(工場長たる/製造に責任を負うべき)私の(管理能力の欠如/不徳の致すところ/職務怠慢/品質管理に関しての注意力の欠如)であり、深く反省をしております。
また、この度のことで(会社に多大な損害を被らせて/多方面にご迷惑をおかけ)しまいましたこと、深くお詫び申し上げます。
つきましては、この度の(不良/不具合)につき本書をもちまして改めて反省とお詫びを申し上げる次第です。

以 上

管理不行き届き 始末書の書き方

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

令和〇年〇月〇日
営業部 〇〇〇〇 印

始末書

[事象の内容(何時誰が何をしたか)や影響を書く]
去る令和〇年〇月〇日、営業部〇〇〇が〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)(を起こし/が発覚しまし)、〇〇〇の事態となりました。
[その事象の原因や背景など顛末を書く]
この度の〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)は、〇〇〇〇が原因であることが調査により判明しております。
[その事象に対する自身の責任と自身の非を認め、反省を述べる]
しかしながらこのような事態を未然に防ぐ(回避)できなかったのは、管理者てある私の指導、監督が行届いていなかったこともまた一因であることは否めない事実であり、私の管理能力不足を痛感するし、深く反省いたしております。
[今後の対応や寛大な処分をお願いする]
なお、本件の後、直ちに〇〇の対策を講じ、二度とこのようなことの起おきないよう管理体制の強化整えてまいりますので、どうか寛大な処分をお願い申し上げます。
[再度、お詫びを述べる]
つきましては、本件でご心配とご迷惑をおかけしましたことを本書をもって、改めて深くお詫び申し上げる次第です。

以 上

始末書の体裁

1.用紙
基本は、縦書き便せんですが、会社によってはワープロの横書きでもよい場合もり、会社の慣習に従う。
2.封筒と表書き
基本は、白無地の和封筒(縦長)に入れて提出するが、ワープロの場合、そのまま折らずに提出するのがよいでしょう。
封筒の表書きは、中央に「始末書」とだけ書く。
3.書き方
便せんでは、手書きとし、1行名の中央に「始末書」と書き、1行あけて文章を書く。
文末
上合わせで宛名「代表取締役社長 〇〇〇〇様」
改行して下合わせで自身の「所属/氏名 捺印」
上合わせで「日付」
ワープロの場合は、捺印を忘れないようする。
4.提出先
基本的に直属の上司経由で提出するが、直属の上司より高位の役職者から指示された場合、指示した方に持参して提出する。その際は、直属の上司に承認を得て提出するのがよいでしょう。
 
 
 
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