管理不行き届き(部下の就業規則違反)始末書 文例
令和〇年〇月〇日
代表取締役社長
〇〇〇〇 殿
〇〇部〇〇課 〇〇〇〇 印
始末書
(去る〇月〇日/先日ご報告したとおり)、当課〇〇が(無届で副業をしていたことが判明しました/重大な職務規定違反を犯しておりまいた/〇〇の就業規則違反を行いました)。このことは、本人(に重大な落ち度/の社会人としての自覚の欠如)であるのは(明白/無論)でありますが、その者(の管理/を監督/を指導する立場)する者として管理不行き届きが(あると言わざるを得ず/あたこもまた明白な事実であり)、深くお詫び申し上げます)。
(指揮監督をする立場の者として/私としては、)〇〇には(就業規則の遵守を(ことある毎に/過去にも数回/再三)指導しておりました/生活態度を改善を指導/職務を(誠実/着実)な遂行)を(厳しく指導しておりました)が、(指導の効果が全くなかった/私の指導力が不十分であった)ことを痛感(し、深く反省しております/しますとともに管理者としての責任を重く受けております)。
この度にことは、(私の管理者(としての能力不足/としての職務怠慢)であり/課長である私に責任がることは明白で/私の管理不行き届きが原因で/私の管理と指導不足が原因で)ありますので、(如何なる処分も/相応の処分を)受ける覚悟でおりますが、私の(反省/謝罪/反省と謝罪)の気持ちだけでもお汲みいただければ幸いです。
この度の不始末につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です。
以 上
管理不行き届き 始末書の書き方
代表取締役社長
〇〇〇〇 殿
令和〇年〇月〇日
営業部 〇〇〇〇 印
始末書
[事象の内容(何時誰が何をしたか)や影響を書く]
去る令和〇年〇月〇日、営業部〇〇〇が〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)(を起こし/が発覚しまし)、〇〇〇の事態となりました。
[その事象の原因や背景など顛末を書く]
この度の〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)は、〇〇〇〇が原因であることが調査により判明しております。
[その事象に対する自身の責任と自身の非を認め、反省を述べる]
しかしながらこのような事態を未然に防ぐ(回避)できなかったのは、管理者てある私の指導、監督が行届いていなかったこともまた一因であることは否めない事実であり、私の管理能力不足を痛感するし、深く反省いたしております。
[今後の対応や寛大な処分をお願いする]
なお、本件の後、直ちに〇〇の対策を講じ、二度とこのようなことの起おきないよう管理体制の強化整えてまいりますので、どうか寛大な処分をお願い申し上げます。
[再度、お詫びを述べる]
つきましては、本件でご心配とご迷惑をおかけしましたことを本書をもって、改めて深くお詫び申し上げる次第です。
以 上
始末書の体裁
1.用紙
基本は、縦書き便せんですが、会社によってはワープロの横書きでもよい場合もり、会社の慣習に従う。
2.封筒と表書き
基本は、白無地の和封筒(縦長)に入れて提出するが、ワープロの場合、そのまま折らずに提出するのがよいでしょう。
封筒の表書きは、中央に「始末書」とだけ書く。
3.書き方
便せんでは、手書きとし、1行名の中央に「始末書」と書き、1行あけて文章を書く。
文末
上合わせで宛名「代表取締役社長 〇〇〇〇様」
改行して下合わせで自身の「所属/氏名 捺印」
上合わせで「日付」
ワープロの場合は、捺印を忘れないようする。
4.提出先
基本的に直属の上司経由で提出するが、直属の上司より高位の役職者から指示された場合、指示した方に持参して提出する。その際は、直属の上司に承認を得て提出するのがよいでしょう。