承諾状（注文取消）文例

株式会社　ОΟОΟ商事
営業部　ΟООΟ　様

平成Ο年Ο月Ο日
株式会社　ОΟОΟ
営業部　ΟООΟ　印
電話***-****-****

注文取消の件

拝啓/拝復　ΟΟの候、貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より、格別のご愛顧を賜り、心より感謝いたしております。
さて、先般ご（相談/依頼/通知/打診/連絡）のありましたご注文（貴社注文No.******）の取消の件ですが、 貴社もお困りとのことなので、今回だけは承諾いたします。
この度は、幸いにも同様の注文が他にもあったため、振り返ることができ、 貴社のご要望にお応えできましたが、本来、弊社はご発注後の取消をお受けしておりません。
本件は、貴社におけるやむを得ないご事情やたまたま状況が許したための特例処置とご了解いただき、 以後このようなことがありませんよう、切にお願い申し上げます。
取り急ぎ、ご注文取消の件ご返事まで 。

敬具