注文取消/注文変更 承諾状 文例

株式会社　〇〇〇〇商事
営業部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
株式会社　〇〇〇〇
営業部　〇〇〇〇　印
電話***-****-****

注文取消の件

拝啓/拝復　〇〇の候、貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より、格別のご愛顧を賜り、心より感謝いたしております。
さて、先般ご(相談/依頼/通知/打診/連絡)のありましたご注文(貴社注文No.******)の取消の件ですが、 貴社もお困りとのことなので、今回だけは承諾いたします。
この度は、幸いにも同様の注文が他にもあったため、振り返ることができ、 貴社のご要望にお応えできましたが、本来、弊社はご発注後の取消をお受けしておりません。
本件は、貴社におけるやむを得ないご事情やたまたま状況が許したための特例処置とご了解いただき、 以後このようなことがありませんよう、切にお願い申し上げます。
取り急ぎ、ご注文取消の件ご返事まで申し上げます 。

敬具

株式会社　〇〇〇〇商事
営業部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
株式会社　〇〇〇〇
営業部　〇〇〇〇　印
電話***-****-****

注文変更の件

拝啓/拝復　〇〇の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
日頃は、格別のお引き立てを賜り、心より感謝いたしております。
さて、ご(相談/依頼/通知/打診/連絡)のありましたご注文(貴社注文No.******)変更の件ですが、 弊社としては、やむを得ないご事情あっての変更でもありますし、今回に限っては承諾いたします。
しかしながら、本来、納品間近の変更はお受けできないことになっております。 本件は、貴社たってのご要望とのことでしたので特例として対応させていただきました。 何卒、今後はこのようなことがありませんよう、切にお願い申し上げます。
取り急ぎ、ご注文変更の件ご返事まで申し上げます 。

敬具