社内一斉清掃の社内告知/メール　文例

件名:(社内一斉清掃実施のお知らせ/フロアーワックス掛け実施に伴う準備の件)

(社員/関係者/〇〇部)各位
　
総務部の〇〇です。
(社内一斉清掃/フロアーワックス掛け)実施のお知らせです。
　
〇月〇日(〇曜日)〇時より〇時までの間、(全館/〇〇事務所/〇階)で(清掃業者による一斉清掃/フロアーのワックスがけ)が実施されます。
　
それに伴い、(その時間帯入館が/明朝まで入室が)できませんのでご承知おきください。
また、対象場所(の部署は/の管理者は/を管轄する方は責任をもって)(〇曜日退社時/前日/時間前)に以下の準備を行うよう徹底ください。
　
1.椅子や机の下の物を机の上に上げ、新聞等でのカバー
2.床の上のものは可能な限り机や台の上に置く
3.机や棚の整理整頓
4.廊下/フロアーに置いてある物の整理整頓
5.重要書類/貴重品の保管
6.不要な物は「廃棄」と書いた紙を貼りまとめておくこと。業者が処分します。
　
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　　　　　　署名
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令和〇年〇月〇日
総務部　　〇〇〇〇

(社内一斉清掃/フロアーワックス掛け)のお知らせ

〇月〇日(〇曜日)〇時より〇時までの間、(全館/〇〇事務所/〇階)で(清掃業者による一斉清掃/フロアーのワックスがけ)が実施されます。
これに伴い、(その時間帯入館が/明朝まで入室が)できませんのでご承知おきください。
また、(対象場所)(の部署は/の管理者は/を管轄する方は責任をもって)(〇曜日退社時/前日/時間前)に下記の準備を行うよう徹底ください。

記

1.椅子や机の下の物を机の上に上げ、新聞等でのカバー
2.床の上のものは可能な限り机や台の上に置く
3.机や棚の整理整頓
4.廊下/フロアーに置いてある物の整理整頓
5.重要書類/貴重品の保管
6.不要な物は「廃棄」と書いた紙を貼りまとめておくこと。業者が処分します。

以上