打ち合わせ/会合案内メールの文例

題名【〇〇の打ち合わせの件/〇〇会議のご案内/〇〇の件】

〇〇　各位
　
(〇〇の)〇〇です。
　
〇〇の件に関してまずは(リーダー/幹部/担当)だけで、(意見のすり合わせ/下打ち合わせ)をしたいと思いましてメールしました。
　
皆さんお忙しいと思いますが、今週のどこかで集まれればと考えています。
候補として、〇日(〇曜日)〇時から場所は、いつものとおり(〇〇/私の会社)でいかがかでしょか。特段の不都合がなければその日に決めたいと思います。
　
(出欠/ご都合)をご連絡いたたきますようお願いします。
　

題名【〇〇(役員会/幹事会)のご案内/〇〇の件】

〇〇(役員/幹事)　各位
　
〇〇〇〇株式会社の〇〇です。
　
総会が来週に迫りましたので、その前に(役員会/幹事会/執行部)をお持ちたいと思います。
または
さて、(先日も/〇〇の際)お話しをしました〇〇の件ですが、(役員/幹事/執行部)だけで集まって話し合おうと考えましてご連絡しました。
　
勝手ながら〇日(〇曜日)〇時と決めさせていただきました。
ご出席のほどよろしくお願いいたします。
　
(幹事会/役員会)のご案内まで。