電話番号/FAX番号変更案内メール　文例

件名:(電話及びFAX番号変更のご案内/電話及びFAX番号変更の件)

お客様　各位
　
〇〇〇〇株式会社(営業部/総務部/広報部)〇〇です。
　
この度、弊社では(事業所内のレイアウト変更/電話のダイヤルイン化/組織変更/一部部署の移転)により各部署の電話及びFAX番号が(以下/添付)のとおり(変更されました/来週〇月〇日の朝より変更されます)。
　
(つきましては/皆様にはお手数おかけしますが)、電話、FAXの短縮登録等のご変更をよろしくお願いいたします。
　
新電話/FAX番号表
〇〇部〇〇課　TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
〇〇部〇〇課　TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
〇〇部〇〇課　TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
　
この電話番号は、〇月〇日(0:00)より有効となり旧電話番号は(変更の案内が流され/使えなくなり)ます。
　
*************************
　　　　　　署名
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件名:(電話及びFAX番号変更のお知らせ/電話及びFAX番号変更について)

〇〇〇〇株式会社　御中
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇です。
　
平素は格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、心よりお礼申し上げます。
　
この度、弊社では(事業所内のレイアウト変更/電話のダイヤルイン化/組織変更/一部部署の移転)により各部署の電話及びFAX番号が(以下/添付)のとおり(変更されました/来週〇月〇日の朝より変更されます)。
　
(つきましては/お手数ですが)、(関係各位/ご担当の皆様)へ周知いただけますようお願い申し上げます。
　
取り急ぎ、電話変更のご案内まで申し上げます。
　
新電話/FAX番号表
〇〇部〇〇課　TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
〇〇部〇〇課　TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
〇〇部〇〇課　TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
〇〇部〇〇課　TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
〇〇部〇〇課　TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
　
この電話番号は、〇月〇日(0:00)より有効となり旧電話番号は(変更の案内が流され/使えなくなり)ます。
　
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　　　　　　署名
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件名:(弊社電話及びFAX番号変更のご案内/電話及びFAX番号変更について/電話及びFAX番号変更の件)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇です。
平素(、お世話になっております/は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます)。
　
この度、弊社では(事業所内のレイアウト変更/電話のダイヤルイン化/組織変更/一部部署の移転等/〇〇)により(当方/私どもの部著/〇〇部)の電話及びFAX番号が下記のとおり(変更されました/来週〇月〇日の朝より変更されます)。
　
(つきましては/皆様にはお手数おかけしますが)、電話、FAXの短縮登録等のご変更をよろしくお願いいたします。
または
(つきましては/お手数ですが)、(関係各位/ご担当の皆様)へ周知いただけますようお願い申し上げます。
　
電話変更のご(連絡/案内)まで申し上げます。
　
新電話/FAX番号
　
〇〇部〇〇課
TEL 000-000-0000
FAX 000-000-0000
　
この電話番号は、〇月〇日(0:00)より有効となり旧電話番号は(変更の案内が流され/使えなくなり/他の部署が使用いたし)ます。
　
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　　　　　　署名
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