忘年会の案内状/メール文例(PTA/クラブ)

件名:(忘年会のご案内/〇月〇日に(〇〇地区子供会/PTA)の忘年会を開きます)

(各位/〇〇地区父兄の皆様へ/〇〇部父兄の皆様)
　
本年も残り少なくなり)ましたが、今年最後の例会終了後に忘年会開催することとにしました。
(父兄相互の親睦をはかって/〇〇をより良くしていくための意見交換の場として)いただければと思います。
　
皆さんスケジュールが詰まっているとは思いますが、奮ってご参加ください。
　
尚、予約の都合が(あります/ある)ので、参加(される/する)方は、〇月〇日(〇)までに私へ電話、メールまたは口頭で出欠をご連絡ください。
　
〇〇(PTA/子供会/父母の会)忘年会のご案内
1.日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
2.会費　(男性 \0000円/女性 )\0000円
3.場所　〇〇〇
　　　　　地図　http://www.aaaa.com/aabbcc
　　　　　電話　00-000-0000
4.幹事連絡先
　　　　　〇〇携帯番号　000-000-0000
　　　　　mail ****@docomo.ne.jp
　
後日出席できなくなった方は直ちに幹事まで連絡ください。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

(各位/〇〇地区父兄の皆様へ/〇〇部父兄の皆様)

令和〇年〇月〇日
幹事　〇〇〇〇

忘年会のご案内

(年の瀬も迫り/本年も残り少なくなり)ましたが、(毎年恒例の/今年最後の例会終了後に/今年は〇〇大会の打上げを兼ねた)忘年会(を企画/開催することとに)しました。
(今年の反省と来年の抱負を大いに語らって/今年最後に父兄相互の親睦をはかって)(もらえれ/いただけれ)ばと思います。
皆さん(何かと忙しい時期でしょう/スケジュールが詰まっているとは思います)が、(是非とも/奮って/可能な限り予定を調整していただき)ご(出席/参加)ください。
尚、予約の都合が(あります/ある)ので、参加(される/する)方は、〇月〇日(〇)までに(幹事/私)へ電話、メールまたは口頭で出欠を(お知らせ/連絡)ください。

記

　　　　日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
　　　　会費　0000円
　　　　場所　〇〇〇〇
　　　　住　　所　〇〇〇〇〇〇〇〇〇
　　　　電話番号　00-000-0000
　　　　　　　　　　地　図
　
　
　　　　幹事　〇〇〇〇
　　　　電話番号　00-000-0000
　　　　メール　　mail ****@docomo.ne.jp
尚、後日出席できなくなった方は直ちに幹事まで連絡ください。

以　上