竣工式欠席(代理出席) お断り/メール文例

件名:(○○工場(竣工/落成)おめでとうございます/(竣工/落成)式の出欠のお返事)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
貴社におかれましては、○○に建設された○○工場が 晴れて(竣工/落成)の日を迎えたとのことで、お祝い申し上げます。
　
また、(私/弊社)まで(竣工/落成)式にお招きいただき、光栄に存じます。
(とはいえ/実は)、その当日にあいにく (所用があり/時間のやりくりがでず/海外出張中であり)まして (竣工/落成)式へは私が参列てきません。
つきましては、私の代理として当社専務取締役〇〇〇〇を参列させていただきたく存じます。
申し訳ございませんが、ご承知おきください。
　
取り急ぎ、〇〇〇出欠のお返事とご連絡まで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社
(役職)　〇〇〇〇様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(役職)　〇〇〇〇様

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清祥)のこととお慶び申し上げます。
この度は晴れて新工場が(竣工/落成)されるとのことで、心よりお祝い申し上げます。
貴社ご祝賀の(竣工/落成)式ですので、何をさし置いても駆けつけるべきところではありますが、 (どうにも時間のやり繰りがつかない所用があり/海外出張中であり)、私が参列できません。
つきましては、私の代理として当社専務取締役〇〇〇〇を参列さてたく存じまので、何卒その旨ご了承いただきますようお願いいたします。
取り急ぎ、〇〇〇出欠のお返事とご連絡まで申し上げます。

敬　具