納期交渉 交渉状文例

〇〇〇〇株式会社
製造部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇　印
電話***-****-****

納期延伸のお願い

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
この度は、〇〇のご注文を頂戴しましてありがとうございます。 しかしながらご指定納期の〇日には如何なる方法でも間に合いませることが出来ませんので、取り急ぎご連絡を差し上げた次第です。
当社としては、本件が短納期のため材料の手配、工程スケジュールの調整など 最速で納品する方策を検討しましたが、ご注文の〇〇〇は、製造に最低でも〇日が必要であり、かつ、既に製造仕掛があるため、どうしても最速納期は〇日となってしまいます。
つきましては、この納期で貴社において(調整が取れるか/不都合がないか)ご検討いただき、至急その可否をご回答いただきますようお願いいたします。
まずは、納期延伸のご連絡とご了承のお願いまで。

敬　具

〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
製造部　〇〇〇〇　印
電話***-****-****

納期短縮のお願い

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配にあずかり、感謝いたしております。
この度は、先般発注いたした〇〇〇(注文No.*****)の納期に関してお願したいことがあり、連絡を差し上げました。
実は、(エンドユーザーから納期短縮の依頼があり/エンドユーザーとの行き違いがあり/ 納期短縮をお願いする理由)、できましたら当初ご回答いただいた納期を〇日程前倒ししていただだけないかと考えております。
急なのことで、貴社に多大なご迷惑をおかけしますが、特別のご配慮を賜りますようお願い申し上げます。
なお、今後の(工程/スケジュール)関係上、恐れ入りますが〇日までに本件の納期短縮が可能かを私までお返事をいただきけますよう重ねてお願いいたします。
まずは、納期短縮のお願いまで。

敬　具

〇〇〇〇株式会社
製造部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇　印
電話***-****-****

納期短縮の件

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、感謝いたしております。
さて、ご(相談/依頼/通知/打診/連絡)のありましたご注文(貴社注文No.******)の納期短縮の件ですが、 貴社のご事情を考慮し、弊社としまいしても、できる限りの納期短縮をしたいと存じます。
しかしながらこれまでの調整では、半数のみをご要望のあった〇日に納品するのが精一杯となっております。 実のところ、残り半数の原材料〇〇〇が未だ手配できておらず、これから手配できる目処も立たない状況です。
弊社としては、これからも全力で原材料〇〇〇の手配に努めますが、半数の分に関してご要望にお応えできないおそれがありますことをご了承いただきますよう切にお願申し上げる次第です。
取り急ぎ、納期延期の件お返事まで。

敬　具