注文取り消し(追加/変更/交換)依頼状/依頼メール 文例/例文と書き方

件名:(ОΟ追加納品のお願い/ΟΟ追加発注の件/ΟΟの件)

ΟΟΟΟ　株式会社
ОΟ営業部　ΟΟΟΟ様
　
平素、大変お世話になっております。
ОΟ株式会社　ОΟです。
　
(さて/早速ですが)、(先日/О日に)納品していただきましたОΟでありますが、(大量の注文がありまして/予想以上に売れ行がよく)、(手持ちでは不足する事態となっております/間もなく在庫切れになります)。
　
つきましては、О迄にО個を追加で納品いただけないかとお願いでメールしました。
または
至急、О個をご手配いただきたく存じます。
または
本日、О個の追加発注をいたします(ので、ご対応いただきたくお願いいたします/が、О日迄に納品が可能かお伺いしたくメールした次第です)。
　
(実を申しますと/先日の納品の際も品薄のところを無理をいって納品いただいたのは、重々承知しておりますが)、今回の注文主は弊社の昔からのお得意様であり、何としてもその注文に応じなければなりません。
　
貴社にもご事情もあろうかとは存じますが、何卒ご高配を賜りますようお願い申し上げます。
または
貴社には多大なご負担をおかけするのは重々承知しておりますが、何卒、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
　
取り急ぎ、追加納品のお願いまで。
または
恐れ入りますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
　
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　　　　　　署名
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件名:(誤発注/注文変更(のお詫びと/に伴う)(交換/返品)のお願い/ΟΟ(返品/交換)(依頼/のお願い)/ΟΟご発注に関するお願いの件)

ΟΟΟΟ　株式会社
(部署名)　ΟООΟ 様
　
平素は、お世話になっております。
株式会社ООΟ(営業部/資材部/ОΟ部)ОΟ(と申します/です)。
　
(さて/早速ですが)、(О日のメールで/О月О日付で/先日発送した(注文/発注)書で)(注文いたしましたОΟの件ですが/発注(発注No000)しました「ОΟО」ですが)、(一部/数量/型式/色)を変更(できないかと思いまして、急ぎメールをさし上げました/をお願いできなかと、取り急ぎご連絡いたした次第です)。
　
(実は、/先の(注文/発注)をした後)、(客先のご都合で注文したОΟをОΟへ変更があり/(弊社の手違い/私の勘違い)で誤って商品を発注したことが判明しまして)、(ОΟの数量をОΟへ/ΟΟを下記のとおり/添付しました注文書に差し替えて)変更させていただき(ますようお願い申し上げます/たく存じます)。
　
(今後は/お客様の(ご都合/ご要望)こととはいえ、今後は)、このようなことのないように(注意してまいり/確実にお客様のご意思を確認してから発注をいたし)ますので、この度ばかりは、ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
　
取り急ぎ、ОΟ(員数/型式/色)変更のお願いとお詫びまで申し上げます。
　
または
　
(さて/早速ではありますが)、(О月О日付けでご納品いただいたΟΟ(貴社注文番号00000)/この度の(注文/発注)いただきまししたОΟにつきまして、(О個を返品/ΟΟをОΟへ変更)(ができないかと思いまして、急ぎメールをさし上げました/をお願いできなかと、取り急ぎご連絡いたしました)。
　
実を申しますと、(弊社の担当が誤った(型番/数量)を入力/発注者が注文ミス)をしていまい誠に(恐縮であります/申し訳ないのです)が、(О個を返品させて/ΟΟに変更して)いただきますようお願い申し上げます。
または
実は、弊社の担当が(発注ミスを犯/誤った(型番/数量)を入力)してしまいこのようなお願い(をせざるを得ないことのなりました/をすることになった次第です)。
または
(誠に申し訳ないのですが/貴社に多大なご迷惑をおかけするのは重々承知しておりますが)、どうか(О個を返品させていただくこと、をお許し/ΟΟへの変更)にご協力)いただけますようお願い申し上げます。
または
誠の(申し訳ないことです/勝手なことであります)が、この度納品いただいた(О個の内О個を返品/ΟΟをОΟへ交換)をしていただけないか(のご相談であります/ご検討をお願いしたく存じます)。
　
つきましては、本件ご承諾いただける(かのご回答をいただけますれば幸いに存じます/か、(明日/近く)ご確認させていただいたうえで、納品いただいた(ОΟ/О個)は貴社にご返送させていただきます)。
または
本件は、弊社の全くの(不始末/不手際)であり、深くお詫び申し上げますとともに何卒、(ご(高配/厚情)を賜り/ご了承いただき)ますようお願い申し上げます。
　
今後同様のことが発生しないよう(注意してまいり/確実に入力内容を確認してから発注をいたし)ますので、この度ばかりは、ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
　
(略儀ではありますが/取り急ぎ)、(返品/交換/注文変更)のお願いとお詫びまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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