注文変更のお願い 依頼状/メールの文例

件名:(注文変更のお願い/注文変更の件)

〇〇〇〇株式会社
〇〇営業部　〇〇〇〇様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社　〇〇です。
　
早速ですが、〇月〇日の発注(No.*******)分に関して型番の変更(の件で/をお願いしたく)メールいたした。
　
実は、(本件のエンドユーザーよりの注文変更が入り/弊社担当のミスにより/エンドユーザーとの行き違いにより)注文内容の変更を余儀なくされました。
つきましては、納期はそのままに(下記のとおり/先般注文しました〇〇〇を〇〇〇に)変更していただきたく存じます。誠に申し訳ないことではありますが、弊社の事情を斟酌いただきますようお願いいたします。
　
(ご対応よろしく/本変更の可否をご回答いただきますよう)お願いいたします。
　
-注文変更の内容-
1.発注番号　発注(No.*******)
2.変更内容
　1)〇〇〇　〇式　→　〇〇〇　〇式　に変更
　1)〇〇〇　〇式　→　〇〇〇　〇式　に変更
　
*************************
　　　　　　署名
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件名:(注文変更のお願い/〇〇の件)

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇 様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/資材部/〇〇部)〇〇です。
　
先日、発注(発注No000)しました「〇〇〇」ですが、(一部/数量/型式/色)を変更できないかと思いまして、急ぎメールを差し上げました。
　
実は、発注をかけた後、客先から注文した〇〇を〇〇へ変更したいとの連絡をうけまして 、(〇〇を〇〇に/添付しました注文書に差し替えて)変更させていただきますようお願いいたします。
　
お客様の(ご都合/ご要望)こととはいえ、今後は、 確実にお客様のご意思を確認してから発注入れるよういたしますので、 どうか今回ばかりはお聞き入れいただけますようお願いいたします。
　
取り急ぎ、お願いとお詫びまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
資材部　〇〇〇〇

注文変更のお願い

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお喜び申し上げます。日頃より格別のご高配にあずかり、感謝いたしております。
この度は、〇月〇日の発注(No.*******)分に関して型番の変更をお願いしたく、ご連絡いたしまいした。
実は、(本件のエンドユーザーよりの注文変更が入り/弊社担当のミスにより/エンドユーザーとの行き違いにより)注文内容の変更を余儀なくされました。
つきましては、納期はそのままに(下記のとおり/先般注文しました〇〇〇を〇〇〇に)変更していただきたく存じます。誠に申し訳ないことではありますが、弊社の事情を斟酌いただき、何卒ご対応のほどよろしくお願いいたします。
また、本変更のとおりご対応が可能か、私までご回答をいただけますよう重ねてお願いいたします。

敬　具

記

-注文変更の内容-
1.発注番号　発注(No.*******)
2.変更内容
　1)〇〇〇　〇式　→　〇〇〇　〇式　に変更
　1)〇〇〇　〇式　→　〇〇〇　〇式　に変更