稟議書/起案書 文例/書式/テンプレートと書き方-時候の挨拶文や文例/例文/書式,テンプレートはコピー&ペーストして利用いただけます。
その多くの文例,例文には、置き換え語句や意味の異なる文章や文言が入っています。自身の状況や心情に合った文言を選択や変更をして利用ください。
稟議書/起案書 文例/書式/テンプレート一覧
稟議書/起案書 文例一覧
稟議書/起案書 書き方
稟議書（りんぎしょ：会社によっては起案書と呼ぶ場合もある）とは、起案者が決定する権限のある上司に対して決裁や承認を得るために提出するの文書です。
稟議書には、件名、理由、目的、予算、などの項目を簡潔に書きます。決裁をする上で必要と思われる資料、例えば、詳細な比較検討書や参考となる技術資料、実行計画書や概算見積書・物品購入ならカタログなども準備べきでしょう。そして、これらの資料類は稟議書とは別に添付書類とします。稟議書本文は、簡潔にまとめて書きます。長くともA4用紙2〜3枚程度にとどめることで、多忙な経営者の時間を節約させることができます。起案内容の補足説明部分として添付書類を参照させるスタイルがよいでしょう。
稟議書の回覧すべき人や、順序は会社により異なります。また、最終の決裁権者は案件の内容や金額でも変わることがありますので上司や総務などに確認する必要があります。
稟議書を書く際、最も重要なことは、決裁者にその内容を理解してもらい必要性を認させることです。そのためには、できる限り定性的な表現を排して定量的な表現で書くことです。
例えば、パソコン購入の稟議であれば、パソコンを導入することで、「作業が合理化できる」ではなく、「手書きで行っていた請求書の発行作業や宛名書きの作業時間が、ΟΟ％程度短縮でき、残業時間の削減につながる。」と書くのが望ましい。 また、起案にあたり、比較検討した対案を表などにまとめて、各案のメリット・デメリットを決裁者に簡潔に提示として検討していただくのがよい。
稟議書には、件名、理由、目的、予算、などの項目を簡潔に書きます。決裁をする上で必要と思われる資料、例えば、詳細な比較検討書や参考となる技術資料、実行計画書や概算見積書・物品購入ならカタログなども準備べきでしょう。そして、これらの資料類は稟議書とは別に添付書類とします。稟議書本文は、簡潔にまとめて書きます。長くともA4用紙2〜3枚程度にとどめることで、多忙な経営者の時間を節約させることができます。起案内容の補足説明部分として添付書類を参照させるスタイルがよいでしょう。
稟議書の回覧すべき人や、順序は会社により異なります。また、最終の決裁権者は案件の内容や金額でも変わることがありますので上司や総務などに確認する必要があります。
稟議書を書く際、最も重要なことは、決裁者にその内容を理解してもらい必要性を認させることです。そのためには、できる限り定性的な表現を排して定量的な表現で書くことです。
例えば、パソコン購入の稟議であれば、パソコンを導入することで、「作業が合理化できる」ではなく、「手書きで行っていた請求書の発行作業や宛名書きの作業時間が、ΟΟ％程度短縮でき、残業時間の削減につながる。」と書くのが望ましい。 また、起案にあたり、比較検討した対案を表などにまとめて、各案のメリット・デメリットを決裁者に簡潔に提示として検討していただくのがよい。
Posted: 2005 - Updated: 12/30/2006
稟議書/起案書 書式
令和Ο年Ο月Ο日
起案者 印
社 長 殿
起案番号 第00-00000号
決裁日 令和 年 月 日
認可 条件付認可 保留 否決
{ 決裁 印 }
決裁印：専務 総務部長 担当部部長 担当部課長
（直上司を起点に幹部へと回覧して決裁印を戴く）
ОΟООΟОの件
起案の内容と理由を簡潔に説明する文章 。
記
必要事項を整理して箇条書きで書く。
1）理由
2）目的
3）効果（定性的表現でなく可能な限り定量的に書く）
4）予算又は費用及び支弁方法
5）実施時期又は期間
6）実行計画又は、スケジュール
7）添付書類
見積書（複数社の相見積もりを取る）
カタログ
効果を証明する資料など、上層部が納得するにたる資料
以 上
5月季節/時候の挨拶(NEW-コロナ時追加)
【コロナ禍での書き出し】
前略 早くも梅雨入りを迎える季節となりましたが、これで雨が続くと（3密をどうしたらさけられるか/窓を開けたままにもできずどうしたものか）と案じているこの頃です。
拝啓 入梅の候、コロナと共存する新たな生活様式の実践は不自由さもありますが、身の安全は何物にも代えられないと心得て過ごしておりますが、（皆様/ΟΟ様）にはいかがお過ごしでしょうか。
拝啓 梅雨の候、（皆様/ΟΟ様）にはコロナとの共存する新たな生活様式のでも益々ご（健勝/活躍）のこととお喜び申し上げます/お元気ににされているとのことで何よりに存じます）。
【コロナ禍での結び文例】
今は第二波、三波に見舞われないように望むばかりです。
外出自粛は解除されたとはいえ、コロナがなくなった訳ではないので感染予防に注意されてお過ごしください。
コロナと共存する生活様式は不便さも多々ありますが、お互い気をつけましょう。
【6月時候の挨拶】
6月上旬 （入梅/薄暑/麦秋）の（候/みぎり）
梅雨の晴れ間にのぞく青空がまぶしく、夏を感じるこのごろです。
6月中旬 （梅雨/長雨/短夜）の（候/みぎり）
青田をわたる風もさわやかな頃となりました。
6月下旬 （梅雨晴れ/初夏/向暑）の（候/みぎり）
梅雨明けが待ち遠しいこのごろですが、
コロナを題材とした挨拶文の例文
やっと外出自粛も解除されたのもつかの間で梅雨入りの季節となり、（しばらくは巣ごもりがつづきそうです/野外で思いっきり体を動かすこともままなりません）が、 こんな時こそと思い（積読していた本をめくる毎日です/初めて梅を漬けてみました/断捨離をしてみました）。 ΟΟさんはいががお過ごしでしょうか。
（さて/ところで/この度お手紙したのは）、・・・
6月を感じる言葉
梅雨/梅雨入り/夏至/父の日/衣替え/沖縄慰霊の日/夏越しの祓（なごしのはらえ）/田植え
【動植物】
紫陽花/花菖蒲/なでしこ/若竹/カタツムリ/ほたる/鮎/イサギ
詳細は、時候の挨拶/季節の挨拶/挨拶文/季語-書き出しと結び
前略 早くも梅雨入りを迎える季節となりましたが、これで雨が続くと（3密をどうしたらさけられるか/窓を開けたままにもできずどうしたものか）と案じているこの頃です。
拝啓 入梅の候、コロナと共存する新たな生活様式の実践は不自由さもありますが、身の安全は何物にも代えられないと心得て過ごしておりますが、（皆様/ΟΟ様）にはいかがお過ごしでしょうか。
拝啓 梅雨の候、（皆様/ΟΟ様）にはコロナとの共存する新たな生活様式のでも益々ご（健勝/活躍）のこととお喜び申し上げます/お元気ににされているとのことで何よりに存じます）。
【コロナ禍での結び文例】
今は第二波、三波に見舞われないように望むばかりです。
外出自粛は解除されたとはいえ、コロナがなくなった訳ではないので感染予防に注意されてお過ごしください。
コロナと共存する生活様式は不便さも多々ありますが、お互い気をつけましょう。
【6月時候の挨拶】
6月上旬 （入梅/薄暑/麦秋）の（候/みぎり）
梅雨の晴れ間にのぞく青空がまぶしく、夏を感じるこのごろです。
6月中旬 （梅雨/長雨/短夜）の（候/みぎり）
青田をわたる風もさわやかな頃となりました。
6月下旬 （梅雨晴れ/初夏/向暑）の（候/みぎり）
梅雨明けが待ち遠しいこのごろですが、
コロナを題材とした挨拶文の例文
やっと外出自粛も解除されたのもつかの間で梅雨入りの季節となり、（しばらくは巣ごもりがつづきそうです/野外で思いっきり体を動かすこともままなりません）が、 こんな時こそと思い（積読していた本をめくる毎日です/初めて梅を漬けてみました/断捨離をしてみました）。 ΟΟさんはいががお過ごしでしょうか。
（さて/ところで/この度お手紙したのは）、・・・
6月を感じる言葉
梅雨/梅雨入り/夏至/父の日/衣替え/沖縄慰霊の日/夏越しの祓（なごしのはらえ）/田植え
【動植物】
紫陽花/花菖蒲/なでしこ/若竹/カタツムリ/ほたる/鮎/イサギ
詳細は、時候の挨拶/季節の挨拶/挨拶文/季語-書き出しと結び