売上確定指示書/売上確定指示メール文例
決算に伴う売上確定の指示メール文例
件名:(決算に伴う売上確定指示書/決算に伴う売上確定の件)
関係各位
経理部 〇〇です。
〇月末は、年度末決算のため各部課以下の要領で今期売上計上分を確定し、今期売上分に関しては費用の締めをおこない売上の処理をお願いします。
1.案件毎の精査
1)今期中に検収が上がるものは今期の売上に計上すること
2)次期繰越案件は、繰越となる理由を記載すること
3)請負案件で繰越となる場合、完成率を記載すること
4)繰越案件の工事費、保守費等の前受け分のリストアップ
2.費用処理
1)費用処理のモレがないかチェックすること
2)可能な限り２５日までに費用処理をおこなうこと
3)繰越案件の外注費、保守費等の前払い分のリストアップ
3.売上案件の書類
1)受注契約書、検収書、工事完了通知等必要な書類が整備されていか確認すること
2)外注にかかる請負契約書が発行され、請負先からの請書があるかを確認すること
3) 1)、2)がない場合、書類を整備すること
4)契約書、請書等のに適切な印紙が貼付・消印されているかの確認をすること
*************************
署名
*************************