工事/システムメンテナンス 告知メール/告知と書き方

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システムメンテナンス 告知メール 文例


件名:(サーバー/システムメンテナンス実施のお知らせ/О月О日(社内WEB/ΟΟ部門)(サーバー/LAN/ネットワーク)のメンテナンスが実施されます/(社内WEB/ΟΟ部門)(サーバー/LAN/ネットワーク)のメンテナンス実施に伴う準備をよろしくお願いします)


(社員/関係者/ОΟ部)各位
 
(お疲れ様です。)(総務部/情報システム/ΟΟ)のОΟです。
または
(総務部よりの/(社内WEB/ΟΟ部門)(サーバー/システム/LAN/ネットワーク)メンテナンス)実施の)お知らせです。
 
Ο月Ο日(Ο曜日)О時よりО時までの間、(社内WEB/ΟΟ部門)(サーバー/LAN/ネットワーク)のメンテナンスが実施されます。
 
それに伴い、(その時間帯は/明朝まで)(社内WEBの閲覧/共有DBへのアクセス/LANを介した通信が)できませんので(お知らせします/ご承知おきください)。
 
また、(対象部署は/各自業務に支障のないよう)(О曜日退社時/事前/時間前)に(下記の準備を/対処)(しておいてください/行うよう徹底ください/お願いします) 。
 
------------記------------
 
1.日次処理の対応
2.(サーバー/ネットワーク)利用業務の(調整/前倒し)
3.(代理店/関連部署)への(連絡/告知)
4.(日報/交通費清算/勤惰)の前倒しエントリー
5.その他、(サーバー/ネットワーク)メンテナンス実施に伴い不都合が発生する恐れのあることの処置
 
*************************
      署名
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