会議案内/地区会合 案内状/案内メール 文例,例文,書き方

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役員/幹事等小規模会合 案内メール 文例


件名:(ОΟの打ち合わせの件/ΟΟ(役員会/幹事会)のご案内/ΟΟの件)


ОΟ(役員/幹事) 各位
 
株式会社ΟОのОΟです。
 
ОΟの件に関してまずは(幹事/役員)だけで、(意見のすり合わせ/下打ち合わせ)をしたいと思いましてメールしました。
または
総会が来週に迫りましたので、その前に(役員会/幹事会/執行部)をお持ちたいと思います。
または
さて、(先日も/ΟΟの際)お話しをしましたОΟの件ですが、(役員/幹事/執行部)だけで集まって話し合おうと考えましてご連絡しました。
 
皆さんお忙しいと思いますが、今週のどこかで集まれればと考えています。
候補として、О日(О曜日)О時から場所は、いつものとおり私の会社でいかがかでしょか。特段の不都合がなければその日に決めたいと思います。
または
勝手ながらО日(О曜日)О時と決めさせていただきました。
ご出席の程よろしくお願いいたします。
 
(幹事会/役員会)の(ご案内/お知らせ)まで申し上げます。
 
*************************
      署名
*************************

関連文例/例文一覧

社内会議案内 案内状 文例

各部長 各位

令和Ο年Ο月Ο日
総務部長 ОΟОΟ
内線(000)

第二回 職場安全会議開催の件

標題の件、下記のとおり開催しますのでお知らせいたします。
本会議は法定の会議ですので、必ず各部より1名出席ください。
 

   1.日 時 :  月  日( ) 時より 時まで
   2.場 所 :本館 第1会議室
   3.議題
    1)昨年度活動内容報告
    2)本年度活動内容について
    3)本年度役員選任
    4)法改正の説明
    5)事務局よりの連絡

以 上

社外会議案内 案内状 文例

販売代理店 各位

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ΟΟ商事
営業部長 ΟΟΟΟ
電話000-1111-111

第一回 販売店会議開催の件

謹啓 ΟΟの候、貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
皆々様のたゆまぬご尽力で弊社をお引き立ていただき心より感謝申し上げます。
さて、恒例となりました販売店会議を下記のとおり開催する運びとなりましたのでご連絡いたします。特に今回は、今年度導入予定の電子決済システムの説明およびデモも予定しておりますので、受発注のご担当者もご出席いたでけますようお願いいたします。
新年度を迎え、ご多忙中とは存じますが、なにとぞご出席くださいますようお願い申し上げます。
 

敬 具

   1.日 時 :  月  日( ) 時より 時まで
   2.場 所 :弊社 第1会議室
   3.議題
    1)弊社昨年度業績報告
    2)今年度マーケティング戦略について
    3)新製品の商品説明
      @新製品A
      A製品B機能拡張
    4)電子決済システム導入について
    5)事務局よりの連絡

以 上

PTA会議 案内状 文例

各 位

令和Ο年Ο月Ο日
ОΟ(小学校/中学校/高校)PTA
会長 ΟΟΟΟ

第О回PTA(総会/定時総会)開催のご案内

謹啓 ΟΟの候、春風に吹かれ、桜の木も若葉を揺らす季節となり、(皆様方には/会員各位におかれましては)益々ご(清栄/健勝)のこととお慶び申し上げます。
新入生と転任の先生方を迎え、学校では子供たちの活気に満ちた声が響くようになり、PTAとしましても今年度の活動を開始することいたします。
(つきましては、来るО月О日に総会を開催いたします/今年度最初の会合であります/今回は、新役員の選出、予算案の決議等々重要議題があります)ので、皆様方には(是非とも/万障お繰り合せのうえ)ご出席いただきますようお願いいたします。
取り急ぎ、第О回PTA(総会/定時総会)開催のご案内まで申し上げます。

敬 具

   1.日 時 :  月  日( ) 時より 時まで
   2.場 所 : 第О会議室
   3.議題
    1)新役員選出
    2)予算案審議
    3)行事予定
    4)その他

以 上

婦人会/地区会合 案内状 文例

各 位

令和Ο年Ο月Ο日
ОΟ(地区/婦人会)
会長 ΟΟΟΟ

ОΟ(地区/婦人会)(定期/臨時)(総会/会合)開催のご案内

ОΟな季節を迎え、(皆様方には/会員各位におかれましては)(ご清祥にお過ごし/益々ご健勝)のこととお慶び申し上げます。
さて、(新年度となり、/急なことでありますが/例年とおり、/来るО月О日に)ОΟ婦人会の(定期/臨時)総会を開催(することとなりました/いたします)。
 
今回の(総会では/議題は)、役員の改選、年間予算、行事の提案と議決等の重要議案がありますので、会員各位には、(必ずや/是非とも/万障お繰り合せのうえ)ご出席いただきますようお願いいたします。
または
(今年度最初の会合であり/今回は、新たに入会した会員の皆さんのご紹介も予定しており)ますので、多くの皆様のご出席をお待ちしております。
または
今回の臨時会合は、来るО月О日に開催されるОΟフェスティバル(への協力を商工会から依頼されたため/への協賛をすることなり)、その対応について皆様のご意見をお聞きいたしく、開催することとなりました。
皆様には、ご多忙中とは存じますが、是非ともご出席いただきますようお願いいたします。
 
取り急ぎ、(定期/臨時)(総会/会合)開催のご案内まで申し上げます。

敬 具

   1.日 時 :  月  日( ) 時より 時まで
   2.場 所 : ОΟ公民館
   3.議題
    1)・・・・
    2)・・・・
    3)・・・・
    4)・・・・

以 上

自治会/管理組合会合 案内状 文例

ΟО(団地/マンション組合)
(住民/理事)各位

ОΟ(マンション/団地)(自治会/管理組合(例会/会議)の(ご案内/お知らせ)

ОΟ(マンション/団地)(自治会/管理組合)の(例会/会議/住民集会)を、(来るО月О日(集会場/公民館)で/下記のとおり)開催します。
(多くの皆様のご出席をお願いいたします/皆様には、万障お繰り合せののうえ、ご出席いただきますようよろしくお願いします)。
なお、今回は(重要事項の決議があります/役員の改選を行います)ので、ご出席できない方は事前に委任状をご提出いただきますようお願いいたします。
 
または
 
表題の件、今回は、О月О日О時より実施します。
今回(は/の(会議に/議題)は)、(外壁に塗装工事に関する各家庭の負担金等の説明があります/ΟΟ社から新たな電力契約の提案をいただけることとなってます)。 (今後支払う費用/各家庭の負担)に関わる(議題/内容)でありますので、(多くの方々/必ず/是非とも)ご出席いただきますようお願いいたします。

ΟО(団地/マンション組合)
(自治会長/組合長)ΟООΟ

-(団地自治会/管理組合)(例会/会議)のご案内-
 1.日 時 令和Ο年Ο月Ο日(О曜日)О時
 2.場所 (公民館/集会場)
 3.議題
  ・・・・
  ・・・・
 5.その他
 (1)不参加の方は委任状を・・・

寄合/町内会会合 案内状文例(一般向掲示)

ΟО(自治会/町内会)
(住民/理事)各位

ОΟ(自治会/町内会)(例会/初寄/寄合/会議)の(ご案内/お知らせ)

ОΟ(自治会/町内会)の(初寄/寄合)をО月О日に開催します。 ОΟ(自治会/町内会)の(初寄/寄合)を、(来るО月О日(集会場/公民館)で/下記のとおり)開催します。
(住民の皆さんにはご出席の程よろしくお願いいたします/皆様には、万障お繰り合せののうえご出席ください)。
なお、(会議/話し合い)終了後に(懇親会/新年会)の席を設けてますので、それも合わせてご参加ください。
 
または
 
表題の件、(例会/寄合)をО月О日О時より実施します。
今回は(重要事項の決議があります/ΟΟ道路整備に関する陳情に関わる内容となってます役員の改選を行います)ので、(ご意見のある方/関係者)は必ずご出席いただきください。 また、今回は決議がありますので、ご出席できない方は(区長/ΟΟ)へ委任状をご提出ください。

ΟО(自治会/町内会)
(自治会長/区長)ΟООΟ

-ОΟ(自治会/町内会)(例会/初寄/寄合/会議)のご案内-
 1.日 時 令和Ο年Ο月Ο日(О曜日)О時
 2.場所 (公民館/集会場)
 3.議題
  ・・・・
  ・・・・
 4.懇親会
  同日同所О時より
 5.その他
 (1)不参加の方は委任状を・・・

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