不良品(破損/汚損/品違い) 念書　文例

〇〇〇〇株式会社
(工場長/支店部長)
〇〇〇〇　様

念　書

この度は、弊社より納入いただきました(商品(にキズがあり/が汚れてい)まいた/製品が破損しておりまいた/〇〇が(破損して/汚れて)いた)ことで、貴社(に多大なご迷惑をおかけしましたこと/の信用を損なう事態を招いてしまい)、心よりお詫び申し上げます。
この度発生した(商品/製品)の(破損/汚損)は、(製造過程での破損であることは明白であり、それを出荷検査で見落としたことは/輸送時の取り扱いの不手際が原因であり)、(これまで(製造及び輸送過程での(破損/汚損)がないよう取り組んできた対策が(不十分であった/徹底されていなかった)と/(荷造り/出荷検査)に至らない点があったと痛感いたすととに)深く反省をしております。
今後は、二度と同様の(不始末/不良)が発生しないよう体制の強化を図る(所存であります/ことを(確約/お約束/お誓い)します)。
この度のに(商品/製品)(破損/汚損)に関し、念書をもって深くお詫び申し上る次第です。

令和〇年〇月〇日

　　　　　　　　　　〇〇〇〇株式会社
　　　　　　　　　　東京都〇〇区〇番〇号
　　　　　　　　　　(代表取締役社長/工場長/営業部長)
　　　　　　　　　　氏名　〇〇〇〇　印
　　　　　　　　　　(自署/記名/捺印)

〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/〇〇支店長)
〇〇〇〇　様

念　書

(この度/〇月〇日)、弊社が(納品/お納め)した(製品がご注文いただた(品/製品)と異なる品であったことで/〇〇が弊社の(確認不足で/出荷時のミス)で品違いという重大な過ちを犯してしまい)、貴社(に多大なご迷惑をおかけしました/の信頼を損なってしまい)(会社を代表して/工場長として)深くお詫び申し上げます。
　
この度の件は、(全くもって/ひとえに/如何なる理由であれ)(会社を代表たる/工場を統括する責任を負うべき)私の(管理能力の欠如/不徳の致すところ/職務怠慢/品質管理に関しての注意力の欠如/製品品質への配慮の欠如)(であり/を痛感し)、深く反省をしております。
または
今回の(納品違い/仕様違い/品違い)は、(弊社の出荷体制の不手際/営業の確認不足/〇〇)が原因であり、(申し開きのできることではなく/弁明の余地もなく)、深く反省をいたしております。
　
今後は、(会社一丸となり/従業員一同で)信頼回復に取り組んでまいることを(確約/お約束/お誓い)しますとともに念書をもって深くお詫び申し上る次第です。

令和〇年〇月〇日

　　　　　　　　　　〇〇〇〇株式会社
　　　　　　　　　　東京都〇〇区〇番〇号
　　　　　　　　　　(代表取締役社長/営業部長)
　　　　　　　　　　氏名　〇〇〇〇　印
　　　　　　　　　　(自署/記名/捺印)