返送品 送り状/送付連絡メール 文例/例文と書き方

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返品(破損品)送付案内 メール文例


件名:(破損品返送のご連絡/返品のご連絡)


ΟΟΟΟ 株式会社
(部署名/役職) ΟООΟ 様
 
株式会社ΟООのОО(申します/です)。
 
Ο月Ο日に受領した注文番号[No.1000103]の納入品で「TR-12-X」に1個の破損品が発見したので、本日現品を返送しました。
貴社にても破損の状態をご確認のいただき、速やかに代替品を送付ください。
 
また、本件に関して原因究明及び再発防止の方策の報告もお願いいたします 。
 
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      署名
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関連文例/例文一覧

返品(現品違い)送付案内 メール文例


件名:(現品違い品の返送のご連絡/返品のご連絡)


ΟΟΟΟ 株式会社
(部署名/役職) ΟООΟ 様
 
株式会社ΟООのОО(申します/です)。
 
Ο月Ο日付け注文品を受領しましたが、受領品の検査結果、弊社の注文品「HI-10-SX」に対し「HI-10-LX」が納品されました。
納品明細にも品名は「HI-10-SX」記載されておりますので、納品された現品を本日返送いたしました。
貴社にてご確認のうえ、至急該当の品を送付願います 。
 
また、同様のことがないよう再発防止の方策を講じていただきますようお願いいたします 。
 
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      署名
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