電話/FAX番号変更(会社宛)_社外案内_通知/告知メール文例

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件名:(電話及びFAX番号変更の(ご案内/お知らせ)/(本社/○○)電話及びFAX番号変更について/電話及びFAX番号変更の件)


お客様 各位
または
株式会社ΟООΟ 御中
 
株式会社ΟО(営業部/総務部/広報部)○○です。
平素は格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、厚くお礼申し上げます。
 
(さて/この度)、弊社では(事業所内のレイアウト変更/電話のダイヤルイン化/組織変更/一部部署の移転等/○○)により、各部署の電話及びFAX番号が(下記のとおり/添付のとおり)(変更されました/来週○月○日の朝より変更されます)。
 
(つきましては/皆様にはお手数おかけしますが)、電話、FAXの短縮登録等のご変更をよろしくお願いいたします。
または
(つきましては/お手数ですが)、(関係各位/ご担当の皆様)へ周知いただけますようお願い申し上げます。
 
(取り急ぎ/メールにて失礼ながら)、電話変更のご(連絡/案内)(まで/を申し上げます)。
 
------------記------------
 
新電話/FAX番号表
 
○○部○○課 TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
○○部○○課 TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
○○部○○課 TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
○○部○○課 TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
○○部○○課 TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000
 
この電話番号は、○月○日(0:00)より有効となり、旧電話番号は(変更の案内が流され/使えなくなり)ます。
 
以上
 
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      署名
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