件名:(お中元返送の件/〇〇学校〇〇です)
〇〇〇〇様
〇〇〇(小学校/中学校/高校)〇〇(です/と申します)。
本日は、おお中元の品をお送りいただき恐縮しております。
(しかしながら/とは申しましても/折角のご好意はありがたいのではありますが)、当校では親御様からのご贈答は固くお断りすることとなっており、誠に申し訳ないのでありますが、お送りいただきました品はご返送させていただきます。
悪しからずご了解いただきたく存じます。
また、今後はこのようなお気遣いはご無用にされるようお願い申し上げます。
取り急ぎ、お中元返送のお詫びまで。
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署名
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件名:(お中元返送の件/〇〇学校〇〇です)
〇〇〇〇様
〇〇〇(小学校/中学校/高校)〇〇(です/と申します)。
この度は、(私に/私どもに)お中元品をお贈りいただきましたが、(学校の方針で/私の立場上/公職にいる者として)受け取ることができません。
(折角のお心遣いではありますが/ご好意は大変ありがたく存じますが)、どうかご承知いきいただきますようお願いいたします。
つきましては、お送りいただいた品は、お気持ちだけ頂戴いたしまして返送させていただきました。(何卒ご理解のほどよろしく/どうか、お気を悪くなさいませんよう)お願いいたします。
または
(甚だ/誠に)失礼とは存じますが、お(贈り/送り)いただきました品はお気持ちだけ頂戴いたしまして返送させていただきますので、ご承知ください。
(取り急ぎ/メールで失礼ではありますが)、お中元返送のご連絡方々暑中のご機嫌伺いを申し上げます。
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署名
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