断り状/拒絶状 書き方（ビジネス文書）
株式会社 ОΟОΟ
ОΟ部 ΟООΟ 様
令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ОΟОΟ
ОΟ部 ΟООΟ 印
電話***-****-****
ОΟ（の件/に関しての回答/のご依頼へのご回答）
（拝啓/拝復） （貴社におかれましては益々/時下ますます）ご隆昌のこととお慶び申し上げます。
さて、ご（相談/依頼/通知/打診/連絡）のありましたОΟの件でありますが、弊社として（様々/は、何とかご期待にお応えすべく）検討をいたしましたが、（これ以上の/ご依頼の）ОΟは（不可能/困難である/如何ともし難い/お約束できない）との（結論/判断）に至り（、ここに/ましたことを）ご回答申し上げ（ます/る次第です）。
または
（標題の件、弊社にて検討いたした結果を/早速ながら、標題の件に関しましてのご）回答を申し上げます。
または
前略 貴社より（申し入れ/連絡/依頼）のありましたОΟ（の件）は、当社として（了承できかねます/到底（受け入れることはできません）。
または
標題の件、ОΟに関してのご依頼は承諾でき（ません/かねます）ので、（ОΟは必ずや守ってますよう重ねてお願いいたします/ΟΟを遵守/お（約束/契約）どおりにОΟして）いただきたく存じます）。
または
早速ながら（ご連絡をお受けしまた/検討を依頼されておりました）ОΟの件、弊社としては（ОΟなどで/ΟΟでありまして）、（一切の変更なしで進めていただきたく存じます/ΟΟにはには応じることはできかねます。
貴社よりのОΟの（ご依頼/通知/連絡）があり、（様々なОΟを検討/ΟΟについて（徹底的に/再度）検討）いたしましたが、（これ以上の/更なる/現時点/今は/今回は）ОΟは（不可能/困難）（判明しました/の判断に至りました）。
または
弊社としては、（既にОΟであり/現状でОΟしており/最大限のОΟをしており）（これ以上/更なる/今回は）ОΟを（承諾できません/するのは困難な状況です/することができかねます/不可能な状況にあるあります）。
または
貴社よりご（指摘/指導/提案）のありました（ОΟは、品質を損なう/ΟΟに関して検討いたしましたが、ОΟとなる）おそれがありまして（ОΟと判断せざるを得ません/、到底受け入れることはできません）。
または
ОΟに関して（О回もの/既にОもの/貴社よりのご指示で）ОΟ（しており/の要請にお応えしたことで）（ОΟする余裕はもうございません/のОΟは限界に達しております）。
または
貴社よりのОΟに関する（ご提案/条件）を検討いたしましたが、その（ご提案/条件）を弊社が承諾して場合、ОΟすることが必要となり（到底お受けできるご提案ではありません/、少なくともご提示の条件では承諾できかねます）。
弊社は、貴社よりのОΟに対しましては、（これまでにも/ΟΟを）ОΟしており（ますことをご理解いただき/加味されて）、更なるОΟに関しては（ご容赦賜りますようお願い申し上げます/不可能との結論をご了承いただきたく存じます）。
または
（たとえ、貴社より/貴社たって）のご依頼であっても、弊社はОΟしのてのОΟは（いたしかねます/お断りせざるを得ません）こと（はご了承いただきますようお願いいたします/を、何卒ご理解いただきたく存じます）。
または
弊社として（最大限の努力をして/最善の方法をもってしても）ОΟ（である/できない）ことをご（理解/了承）いただき（たく存じます/ますようお願い申し上げます）。
または
貴社（の事情/が困難な状況であること）は（理解はしており/察し）ますが、ОΟしていただけます（ようお願いいたします/ことを期待したします/ことを改めて（求め/要求いたし）ます）。
または
当社としまして、（ОΟが/事情も）あり、（ОΟに関しては違約金の支払い/ΟΟれは損害賠償義務）が発生すること（もまた/を）ご理解いただき、納期遵守（重ねてお願いいたします/の確約を望む次第です）。
または
貴社の（ご提案をお受け/（ご要望/ご期待）にお応え）できませんこと、何卒ご理解いただきまして（この度/キャンセルの件/数量変更）のことだけはご容赦賜りますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、ОΟの件ご回答まで申し上げます 。
または
以上、ОΟのご（依頼/提案）に対すしましての弊社（見解/回答/で検討した結果）を申し上げる次第です。
敬具
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