断り状/拒絶状 書き方（ビジネス文書）
断り状/拒絶状の書き方-掲載されたビジネスメール、ビジネス文書、手紙の文例/例文はテンプレートとしてコピー&ペーストして利用いただけます。
文章は、社内か客先宛など様々な状況で書き方が異なり、状況や目的に一致する文例を提供できません。そのため当サイトの文例又は例文には文章作成の一助として多数の書き換え語句や文章を挿入してあります。状況や心情に応じて選択してご利用ください。
株式会社 ОΟОΟ
ОΟ部 ΟООΟ 様
平成Ο年Ο月Ο日
株式会社 ОΟОΟ
ОΟ部 ΟООΟ 印
電話***-****-****
ОΟ（の件/に関しての回答/のご依頼へのご回答）
（拝啓/拝復） （貴社におかれましては益々/時下ますます）ご隆昌のこととお慶び申し上げます。
さて、ご（相談/依頼/通知/打診/連絡）のありましたОΟの件でありますが、弊社として（様々/は、何とかご期待にお応えすべく）検討をいたしましたが、（これ以上の/ご依頼の）ОΟは（不可能/困難である/如何ともし難い/お約束できない）との（結論/判断）に至り（、ここに/ましたことを）ご回答申し上げ（ます/る次第です）。
または
（標題の件、弊社にて検討いたした結果を/早速ながら、標題の件に関しましてのご）回答を申し上げます。
または
前略、貴社より（申し入れ/連絡/依頼）のありましたОΟ（の件）は、当社として（了承できかねます/到底（受け入れることはできません）。
または
標題の件、ОΟに関してのご依頼は承諾でき（ません/かねます）ので、（ОΟは必ずや守ってますよう重ねてお願いいたします/ΟΟを遵守/お（約束/契約）どおりにОΟして）いただきたく存じます）。
または
早速ながら（ご連絡をお受けしまた/検討を依頼されておりました）ОΟの件、弊社としては（ОΟなどで/ΟΟでありまして）、（一切の変更なしで進めていただきたく存じます/ΟΟにはには応じることはできかねます。
貴社よりのОΟの（ご依頼/通知/連絡）があり、（様々なОΟを検討/ΟΟについて（徹底的に/再度）検討）いたしましたが、（これ以上の/更なる/現時点/今は/今回は）ОΟは（不可能/困難）（判明しました/の判断に至りました）。
または
弊社としては、（既にОΟであり/現状でОΟしており/最大限のОΟをしており）（これ以上/更なる/今回は）ОΟを（承諾できません/するのは困難な状況です/することができかねます/不可能な状況にあるあります）。
または
貴社よりご（指摘/指導/提案）のありました（ОΟは、品質を損なう/ΟΟに関して検討いたしましたが、ОΟとなる）おそれがありまして（ОΟと判断せざるを得ません/、到底受け入れることはできません）。
または
ОΟに関して（О回もの/既にОもの/貴社よりのご指示で）ОΟ（しており/の要請にお応えしたことで）（ОΟする余裕はもうございません/のОΟは限界に達しております）。
または
貴社よりのОΟに関する（ご提案/条件）を検討いたしましたが、その（ご提案/条件）を弊社が承諾して場合、ОΟすることが必要となり（到底お受けできるご提案ではありません/、少なくともご提示の条件では承諾できかねます）。
弊社は、貴社よりのОΟに対しましては、（これまでにも/ΟΟを）ОΟしており（ますことをご理解いただき/加味されて）、更なるОΟに関しては（ご容赦賜りますようお願い申し上げます/不可能との結論をご了承いただきたく存じます）。
または
（たとえ、貴社より/貴社たって）のご依頼であっても、弊社はОΟしのてのОΟは（いたしかねます/お断りせざるを得ません）こと（はご了承いただきますようお願いいたします/を、何卒ご理解いただきたく存じます）。
または
弊社として（最大限の努力をして/最善の方法をもってしても）ОΟ（である/できない）ことをご（理解/了承）いただき（たく存じます/ますようお願い申し上げます）。
または
貴社（の事情/が困難な状況であること）は（理解はしており/察し）ますが、ОΟしていただけます（ようお願いいたします/ことを期待したします/ことを改めて（求め/要求いたし）ます）。
または
当社としまして、（ОΟが/事情も）あり、（ОΟに関しては違約金の支払い/ΟΟれは損害賠償義務）が発生すること（もまた/を）ご理解いただき、納期遵守（重ねてお願いいたします/の確約を望む次第です）。
または
貴社の（ご提案をお受け/（ご要望/ご期待）にお応え）できませんこと、何卒ご理解いただきまして（この度/キャンセルの件/数量変更）のことだけはご容赦賜りますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、ОΟの件ご回答まで申し上げます 。
または
以上、ОΟのご（依頼/提案）に対すしましての弊社（見解/回答/で検討した結果）を申し上げる次第です。
敬具
【表記方法について】
本サイトでは、手紙、はがきやビジネス文書等の紙ベースの文例又は例文は【ОΟ文例/例文】、メールは【ОΟメール文例/例文】と表記されています。また、ビジネス文書は、【ビジネス ОΟ文例/例文】、雛形は【ОΟ書式】と表記しています。
依頼/お願いの断り 文例
拝啓 ОΟの候、ΟΟ様には益々ご（健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
（さて/早速ではありますが）・・・・・
または
（冠省/前略） この度（メール/お便り）しましたのは、（先日/先般/昨日/ΟΟの折に）（お電話でお聞き/お便りをいただき/（お会いして/お越しいただき）ご相談をお受け）しました（ОΟのこと/ΟΟに関しての（ご依頼/お願い）/ΟΟの件）（のお返事です/取り急ぎお返事をを思いまして筆を取りました/です）。
または
ΟΟ様には、（お元気そうで安心いたしました/方には、皆さんお元気とのことで何よりに存じます）。
さて、この度（メール/お便り）しましたのは（他でもありません/先日の）ОΟの（件/お願い/ご依頼）のことです。
または
ΟΟ様、（先日は/この前のことでは）（期待をさせたのに/思わせぶりなことを申しておきながら/お約束をしておきながら）（急に/後から）ОΟを（お断り/ご辞退/ご遠慮/できなくなって）しまいましたこと、（本当に申し訳ございませんでした/（改めて/深く）お詫び申し上げます）。
（実は、/実を申しますと/正直いいますと）ОΟ（で/でして）（誠に申し訳にことではありますが/すまないのですが）、（この度/今回）の（ことだけは/ことは）（ご遠慮させていただきます/ご勘弁ください/お許しください/ご辞退させていただきます）。
または
（他ならぬ/日頃お世話になっている/恩義のある）ОΟ（様/さん）からの（ご依頼/お願い）でもあり、（何としてもお力になりたいのは山々ではあります/ご（依頼/期待）にお応えしなければならないのです）が、（あいにくОΟで/どうしてもОΟができませんで/ΟΟを如何ともし難く）ОΟできません。
または
（私が無責任なことを申してご迷惑をかけしてしまい/（急なこととはいえ、ご期待をさせてしまい/ΟΟと申しておきながら）ОΟできなくなり）ましたこと、（改めて/深く）お詫び申し上げます。
ΟΟ様が、（お困りなのは重々承知してます/私を頼られるはよっぽどのことと存じます）が、（本当にどうにもなりませんで/今は如何ともし難く）、（どうか今回（は/だけは）（ご勘弁いただきますようお願いいたします/お許しください）。
または
今回は、（お困りになっているのに役に立ちませんでした/（友だち甲斐のない/不義理な/恩知らずな）ことをしてしまい申し訳ないのであります）が、（今後とも/これかも）（変わらずご厚情を賜りますようお願い申し上げます/どうかこれからも仲良くしてください。お願いします。
または
(お役に立ちたいと/何とかならないかといろいろ）考えてたのですが、それも（できま/叶いま）せんで、ОΟ（様/さん）にご迷惑をおかけしましたが、（どうかお許しいただけます/気を悪くなさいません）ようお願い申し上げます。
（改めまして/取り急ぎ、）お詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、先日のお返事とお詫びまで申し上げます。
または
早くОΟなるように影ながらお祈りいたしておきます。
または
末筆ながらΟΟ様のご健康とОΟをお祈り申し上げます。
早々/かしこ（書き手が女性の場合）
平成О年О月О日
ΟООΟ
ΟООΟ 様
承諾後の断り 文例
拝啓 ОΟの候、ΟΟ様には益々ご（健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
（さて/早速ではありますが）・・・・・
または
（冠省/前略） この度（メール/お便り）しましたのは、（昨日/ΟΟの折に）（ОΟするとご返事しておりました（こと/件）/ΟΟと申しておりましたОΟのこと）で（急ぎお知らせしたことがありまして（メールした/お便りいたした/筆を取った）次第です/取り急ぎご連絡をさし上げました）。
または
ΟΟ様、（先日は/先般のことでは）ОΟをОΟすると（返答したのにもかかわらず/（お返事して/申して/ご期待をさせて/思わせぶりなことを申して/お約束をして）おきながら）（急に/後から）（お断り/ご辞退/ご遠慮/できなくなって）しまいましたこと、（本当に申し訳ございませんでした/（改めて/深く）お詫び申し上げます）。
または
この度は、（先日のこと/お電話でお伝えしましたようにОΟできなくなりましたことを/急にОΟしてしまいましたことを）改めてお詫び申し上げたく存じまして、（メールした次第です/お便りいたしました/筆をとりました）。
（お電話でお伝え/先日お話）しましたように（ОΟでして/急にОΟになり/どうしてもОΟできなくなりまして）、（已む無く/残念ながら/申し訳ないことですが）（ご辞退させていただきました/変更いたすこととなりました/できなくなりました）。
または
（実は、/実を申しますと/正直いいますと）（急に/お返事した後に/先日）ОΟとなりまして、（ОΟを承諾した/ΟΟするとお返事した）にもかかわらず、ОΟを（ご遠慮せざるをえなくなってしまいました/（ご辞退/変更）させていたくこととなりました）。
または
（私が（軽率/無責任）なことを申してΟΟ様に多大なご迷惑をかけしてしまい/（どうしようもないことではありますが/急なこととはいえ、ご期待をさせてしまい/ΟΟと申しておきながら）ОΟできなくなり）ましたこと、（改めて/深く）お詫び申し上げます。
（急な/どうしようもない）こととはいえ、私の（勝手/事情/不始末）で（ОΟを変更させて/ご期待にお応えできなくなって/お約束を守れなくなって）しまい、ОΟ（さん/様）（にはお気を悪くなされたことでしょうが、どうか/には、ご迷惑をおかけしましたが）、今後とも変わらぬご（厚誼/交誼）を賜りますようお願い（申し上げます/いたします）。
または
（できることなら/直前まで/あの後）ОΟ（できる/しない）ように（手を尽くしたのです/何とかならないかといろいろ考えてたのです）が、（どうにもなりませんで/ΟΟは如何ともし難く/それも叶いませんで）、ОΟ（様/さん）にご迷惑をおかけしましたが、（どうかお許しいただけますようお願いいたします/何卒、（私の事情/当方の状況）を（斟酌/お汲み取り）いただきますよう伏してお願い申し上げます/気を悪くなさいませんようお願い申し上げます）。
または
今回は、（ご迷惑をおかけしました/友だち甲斐のないことをしてしまいました）が、（今後とも仲良くしていただき/また機会がありましたら（お誘い/ご連絡/声をかけて）いただき）ますようお願い申し上げます。
または
（ОΟなら仕方がないとおっしゃって/今回は残念なことですが、また（お願いし/お誘いたし/声をかけ/ΟΟし）ますと優しいお言葉を）いただき、（ΟΟ様の優しさに心打たれました/感謝の念で一杯です/胸をなでおろしました）。
または
ОΟ（さん/様）には、日頃からお世話になっているのにもかかわらず、（失礼なことをしてしまいました/ご迷惑をかけてまします）が、どうか今回だけは（ご勘弁/お許し）いただき、今後とも変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます。
（改めまして/取り急ぎ、）ОΟの（お断り/ご辞退/変更）のお詫びまで申し上げます。
または
（甚だ略儀ながら/失礼ながら）書中にて先日のお返事とお詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、お詫びまで申し上げます。
早々/かしこ（書き手が女性の場合）
平成О年О月О日
ΟООΟ
ΟООΟ 様
不参加/欠席 文例
拝啓 ОΟの候、ΟΟ様には、益々ご（健勝/清祥）のこととお慶び申し上げます。
（さて/早速ではありますが）・・・・・
または
（冠省/前略） この度は、ОΟとのこと、心よりお（慶び/祝い）申し上げます。
または
この度は、ОΟ（にご案内/にご招待/のОΟに私までお誘い/に私までお声をかけて）いただき、（光栄に存じます/ありがたく存じます/感謝いたしております）。
または
早速ではありますが、（先日お伝えしましたとおり、/この度は）ОΟへ（参加/出席）でき（ません/なくなりました）こと、（深く/改めまして）お詫び申し上げます。
または
ΟΟ様、この度はをОΟに（参加する/出席させていただく）と（返答して/お返事して/申して/お約束をして）おりましたが、（急に/後から）（参加できなくなりました/欠席せざるをえなくなりましたこと）、（本当に申し訳ございませんでした/（改めて/深く）お詫び申し上げます）。
または
ΟΟさん、ОΟに（ご招待/ご案内）いいたたいたのに私の（勝手/都合/不手際）で（お断りしましたこと/行けなくなりましたこと/急に欠席したこと）、（誠に申し訳ございません/心からお詫び申し上げます/本当に申し訳ありません）。
（実は/電話でもお伝えしましたとおり）、（私のОΟのため/ΟΟで/急なОΟで/ΟΟがありまして）、（やむを得ず/どうしても）（出席/参加）（がかなわなくなりました/できなくなりました）。ΟΟ様には大変申し訳ないことで（深く反省しております/面目次第もございません/深くお詫び申し上げます）。
または
（実は、/折角のご（案内/招待）ではありますが/とは申しましても/電話でも（お話/お伝え）しましたように/実は誠の申し訳ないのですが）、（あいにく(当日ОΟがありまして/私がΟΟでして)/どうししても抜けられぬ用件がありまして/仕事の都合つきませんで）（出席/行け/参加）（できそもありません/できません）で申し訳（なく思っております/ない気持ちで一杯です。
つきましては、ОΟに（お伺いできません/出席できませんようになりました）ので、（せめて/不躾ながら）（お祝い/祝いの品）だけでも思いまして、（別送いたしました/本書に同封いたします）。ΟΟ様には（どうか/遠慮なく）お受け取りください。
または
この度のことでは、ΟΟさん（にご迷惑をおかけしてしまいましたが/に残念な思いをさせてしまいましたが）、（何卒/どうか）（ご寛容賜りますようお願い申し上げます/お許しください）。
または
この度は（直前になってからの欠席でご迷惑をおかけしてしまい/友だち甲斐のないことをして）、ただただお詫びを申し上げるばかりです。
または
次回は必ず参加いたしますので、（今後とも変わらず/これまで同様）（仲良くしてください/ご交誼賜りますようお願い申し上げます）。
または
ОΟ（の盛会/が成功すること/が楽しい時間にありますこと）を影ながらお祈り（いたしておきます/申し上げる次第です）。
または
（日頃からお世話になっている/他ならない）ОΟ（さん/様）の（ОΟであるのに/ΟΟもかかわらず）、（お伺い/出席/参加）できません（失礼/無礼/不義理）を（ご寛容/お許しいただき、今後とも変わらぬご交誼を）賜りますようお願い申し上げます。
（改めまして/取り急ぎ、）（ОΟ不参加の/急な欠席の）お詫びまで申し上げます。
または
末筆ながらΟΟ様のご健康とОΟをお祈り申し上げます。
または
影ながらОΟの（成功/盛会）をお祈り申し上げます。
または
（略儀ながら/取り急ぎ、）ОΟのお祝いとお詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、お詫びまで（申し上げます）。
敬具/早々/かしこ（書き手が女性の場合）
平成О年О月О日
ΟООΟ
ΟООΟ 様
関連文例&コンテンツ
文例索引