断り状/拒絶状 書き方

株式会社　ОΟОΟ
ОΟ部　ΟООΟ　様

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社　ОΟОΟ
ОΟ部　ΟООΟ

ОΟ（の件/に関しての回答/のご依頼へのご回答）

（拝啓/拝復）　（貴社におかれましては、益々/時下ますます）ご隆昌のこととお慶び申し上げます。
さて、ご（相談/依頼/通知/打診/連絡）のありましたОΟの件でありますが、弊社として（様々/は、何とかご期待にお応えすべく）検討をいたしましたが、（これ以上の/ご依頼の）ОΟは（不可能/困難である/如何ともし難い/お約束できない）との（結論/判断）に至り（、ここに/ましたことを）ご回答申し上げ（ます/る次第です）。
または
前略　早速ながら（ご連絡をお受けしまた/検討を依頼されておりました）ОΟの件、弊社としては（ОΟなどで/ΟΟでありまして）、（一切の変更なしで進めていただきたく存じます/ΟΟにはには応じることはできかねます。
　
貴社よりのОΟの（ご依頼/通知/連絡）があり、（様々なОΟを検討/ΟΟについて（徹底的に/再度）検討）いたしましたが、（これ以上の/更なる/現時点/今は/今回は）ОΟは（不可能/困難）（判明しました/の判断に至りました）。
または
弊社としては、（既にОΟであり/現状でОΟしており/最大限のОΟをしており）（これ以上/更なる/今回は）ОΟを（承諾できません/するのは困難な状況です/することができかねます/不可能な状況にあるあります）。
または
貴社よりのОΟに関する（ご提案/条件）を検討いたしましたが、その（ご提案/条件）を弊社が承諾して場合、ОΟすることが必要となり（到底お受けできるご提案ではありません/、少なくともご提示の条件では承諾できかねます）。
　
（たとえ、貴社より/貴社たって）のご依頼であっても、弊社はОΟしのてのОΟは（いたしかねます/お断りせざるを得ません）こと（はご了承いただきますようお願いいたします/を、何卒ご理解いただきたく存じます）。
または
貴社（の事情/が困難な状況であること）は（理解はしており/察し）ますが、ОΟしていただけます（ようお願いいたします/ことを期待したします/ことを改めて（求め/要求いたし）ます）。
または
貴社の（ご提案をお受け/（ご要望/ご期待）にお応え）できませんこと、何卒ご理解いただきまして（この度/キャンセルの件/数量変更）のことだけはご容赦賜りますようお願い申し上げます。
　
取り急ぎ、ОΟの件ご回答まで申し上げます 。

敬具/早々

拝啓　ОΟの候、ΟΟ様には益々ご（健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
（さて/早速ではありますが）・・・・・
　
または
　
（冠省/前略）　この度（メール/お便り）しましたのは、（先日/先般/昨日/ΟΟの折に）（お電話でお聞き/お便りをいただき/（お会いして/お越しいただき）ご相談をお受け）しました（ОΟのこと/ΟΟに関しての（ご依頼/お願い）/ΟΟの件）（のお返事です/取り急ぎお返事をを思いまして筆を取りました/です）。
または
ΟΟ様には、（お元気そうで安心いたしました/方には、皆さんお元気とのことで何よりに存じます）。
さて、この度（メール/お便り）しましたのは（他でもありません/先日の）ОΟの（件/お願い/ご依頼）のことです。
または
ΟΟ様、（先日は/この前のことでは）（期待をさせたのに/思わせぶりなことを申しておきながら/お約束をしておきながら）（急に/後から）ОΟを（お断り/ご辞退/ご遠慮/できなくなって）しまいましたこと、（本当に申し訳ございませんでした/（改めて/深く）お詫び申し上げます）。
　
（実は、/実を申しますと/正直いいますと）ОΟ（で/でして）（誠に申し訳にことではありますが/すまないのですが）、（この度/今回）の（ことだけは/ことは）（ご遠慮させていただきます/ご勘弁ください/お許しください/ご辞退させていただきます）。
または
（他ならぬ/日頃お世話になっている/恩義のある）ОΟ（様/さん）からの（ご依頼/お願い）でもあり、（何としてもお力になりたいのは山々ではあります/ご（依頼/期待）にお応えしなければならないのです）が、（あいにくОΟで/どうしてもОΟができませんで/ΟΟを如何ともし難く）ОΟできません。
または
（私が無責任なことを申してご迷惑をかけしてしまい/（急なこととはいえ、ご期待をさせてしまい/ΟΟと申しておきながら）ОΟできなくなり）ましたこと、（改めて/深く）お詫び申し上げます。
　
ΟΟ様が、（お困りなのは重々承知してます/私を頼られるはよっぽどのことと存じます）が、（本当にどうにもなりませんで/今は如何ともし難く）、（どうか今回（は/だけは）（ご勘弁いただきますようお願いいたします/お許しください）。
または
今回は、（お困りになっているのに役に立ちませんでした/（友だち甲斐のない/不義理な/恩知らずな）ことをしてしまい申し訳ないのであります）が、（今後とも/これかも）（変わらずご厚情を賜りますようお願い申し上げます/どうかこれからも仲良くしてください。お願いします。
または
(お役に立ちたいと/何とかならないかといろいろ）考えてたのですが、それも（できま/叶いま）せんで、ОΟ（様/さん）にご迷惑をおかけしましたが、（どうかお許しいただけます/気を悪くなさいません）ようお願い申し上げます。
　
（改めまして/取り急ぎ、）お詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、先日のお返事とお詫びまで申し上げます。
または
早くОΟなるように影ながらお祈りいたしておきます。
または
末筆ながらΟΟ様のご健康とОΟをお祈り申し上げます。

早々（書き手が女性の場合）

令和Ο年Ο月Ο日

ΟООΟ

ΟООΟ　様

拝啓　ОΟの候、ΟΟ様には益々ご（健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
（さて/早速ではありますが）・・・・・
　
または
　
（冠省/前略）　この度（メール/お便り）しましたのは、（昨日/ΟΟの折に）（ОΟするとご返事しておりました（こと/件）/ΟΟと申しておりましたОΟのこと）で（急ぎお知らせしたことがありまして（メールした/お便りいたした/筆を取った）次第です/取り急ぎご連絡をさし上げました）。
または
ΟΟ様、（先日は/先般のことでは）ОΟをОΟすると（返答したのにもかかわらず/（お返事して/申して/ご期待をさせて/思わせぶりなことを申して/お約束をして）おきながら）（急に/後から）（お断り/ご辞退/ご遠慮/できなくなって）しまいましたこと、（本当に申し訳ございませんでした/（改めて/深く）お詫び申し上げます）。
または
この度は、（先日のこと/お電話でお伝えしましたようにОΟできなくなりましたことを/急にОΟしてしまいましたことを）改めてお詫び申し上げたく存じまして、（メールした次第です/お便りいたしました/筆をとりました）。
　
（お電話でお伝え/先日お話）しましたように（ОΟでして/急にОΟになり/どうしてもОΟできなくなりまして）、（已む無く/残念ながら/申し訳ないことですが）（ご辞退させていただきました/変更いたすこととなりました/できなくなりました）。
または
（実は、/実を申しますと/正直いいますと）（急に/お返事した後に/先日）ОΟとなりまして、（ОΟを承諾した/ΟΟするとお返事した）にもかかわらず、ОΟを（ご遠慮せざるをえなくなってしまいました/（ご辞退/変更）させていたくこととなりました）。
または
（私が（軽率/無責任）なことを申してΟΟ様に多大なご迷惑をかけしてしまい/（どうしようもないことではありますが/急なこととはいえ、ご期待をさせてしまい/ΟΟと申しておきながら）ОΟできなくなり）ましたこと、（改めて/深く）お詫び申し上げます。
　
（急な/どうしようもない）こととはいえ、私の（勝手/事情/不始末）で（ОΟを変更させて/ご期待にお応えできなくなって/お約束を守れなくなって）しまい、ОΟ（さん/様）（にはお気を悪くなされたことでしょうが、どうか/には、ご迷惑をおかけしましたが）、今後とも変わらぬご（厚誼/交誼）を賜りますようお願い（申し上げます/いたします）。
または
（できることなら/直前まで/あの後）ОΟ（できる/しない）ように（手を尽くしたのです/何とかならないかといろいろ考えてたのです）が、（どうにもなりませんで/ΟΟは如何ともし難く/それも叶いませんで）、ОΟ（様/さん）にご迷惑をおかけしましたが、（どうかお許しいただけますようお願いいたします/何卒、（私の事情/当方の状況）を（斟酌/お汲み取り）いただきますよう伏してお願い申し上げます/気を悪くなさいませんようお願い申し上げます）。
または
今回は、（ご迷惑をおかけしました/友だち甲斐のないことをしてしまいました）が、（今後とも仲良くしていただき/また機会がありましたら（お誘い/ご連絡/声をかけて）いただき）ますようお願い申し上げます。
または
（ОΟなら仕方がないとおっしゃって/今回は残念なことですが、また（お願いし/お誘いたし/声をかけ/ΟΟし）ますと優しいお言葉を）いただき、（ΟΟ様の優しさに心打たれました/感謝の念で一杯です/胸をなでおろしました）。
または
ОΟ（さん/様）には、日頃からお世話になっているのにもかかわらず、（失礼なことをしてしまいました/ご迷惑をかけてまします）が、どうか今回だけは（ご勘弁/お許し）いただき、今後とも変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます。
　
（改めまして/取り急ぎ、）ОΟの（お断り/ご辞退/変更）のお詫びまで申し上げます。
または
（甚だ略儀ながら/失礼ながら）書中にて先日のお返事とお詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、お詫びまで申し上げます。

早々（書き手が女性の場合）

令和Ο年Ο月Ο日

ΟООΟ

ΟООΟ　様

拝啓　ОΟの候、ΟΟ様には、益々ご（健勝/清祥）のこととお慶び申し上げます。
（さて/早速ではありますが）・・・・・
　
または
　
（冠省/前略）　この度は、ОΟとのこと、心よりお（慶び/祝い）申し上げます。
または
この度は、ОΟ（にご案内/にご招待/のОΟに私までお誘い/に私までお声をかけて）いただき、（光栄に存じます/ありがたく存じます/感謝いたしております）。
または
早速ではありますが、（先日お伝えしましたとおり、/この度は）ОΟへ（参加/出席）でき（ません/なくなりました）こと、（深く/改めまして）お詫び申し上げます。
または
ΟΟ様、この度はをОΟに（参加する/出席させていただく）と（返答して/お返事して/申して/お約束をして）おりましたが、（急に/後から）（参加できなくなりました/欠席せざるをえなくなりましたこと）、（本当に申し訳ございませんでした/（改めて/深く）お詫び申し上げます）。
または
ΟΟさん、ОΟに（ご招待/ご案内）いいたたいたのに私の（勝手/都合/不手際）で（お断りしましたこと/行けなくなりましたこと/急に欠席したこと）、（誠に申し訳ございません/心からお詫び申し上げます/本当に申し訳ありません）。
　
（実は/電話でもお伝えしましたとおり）、（私のОΟのため/ΟΟで/急なОΟで/ΟΟがありまして）、（やむを得ず/どうしても）（出席/参加）（がかなわなくなりました/できなくなりました）。ΟΟ様には大変申し訳ないことで（深く反省しております/面目次第もございません/深くお詫び申し上げます）。
または
（実は、/折角のご（案内/招待）ではありますが/とは申しましても/電話でも（お話/お伝え）しましたように/実は誠の申し訳ないのですが）、（あいにく(当日ОΟがありまして/私がΟΟでして)/どうししても抜けられぬ用件がありまして/仕事の都合つきませんで）（出席/行け/参加）（できそもありません/できません）で申し訳（なく思っております/ない気持ちで一杯です。
　
つきましては、ОΟに（お伺いできません/出席できませんようになりました）ので、（せめて/不躾ながら）（お祝い/祝いの品）だけでも思いまして、（別送いたしました/本書に同封いたします）。ΟΟ様には（どうか/遠慮なく）お受け取りください。
または
この度のことでは、ΟΟさん（にご迷惑をおかけしてしまいましたが/に残念な思いをさせてしまいましたが）、（何卒/どうか）（ご寛容賜りますようお願い申し上げます/お許しください）。
または
この度は（直前になってからの欠席でご迷惑をおかけしてしまい/友だち甲斐のないことをして）、ただただお詫びを申し上げるばかりです。
または
次回は必ず参加いたしますので、（今後とも変わらず/これまで同様）（仲良くしてください/ご交誼賜りますようお願い申し上げます）。
または
ОΟ（の盛会/が成功すること/が楽しい時間にありますこと）を影ながらお祈り（いたしておきます/申し上げる次第です）。
または
（日頃からお世話になっている/他ならない）ОΟ（さん/様）の（ОΟであるのに/ΟΟもかかわらず）、（お伺い/出席/参加）できません（失礼/無礼/不義理）を（ご寛容/お許しいただき、今後とも変わらぬご交誼を）賜りますようお願い申し上げます。
　
（改めまして/取り急ぎ、）（ОΟ不参加の/急な欠席の）お詫びまで申し上げます。
または
末筆ながらΟΟ様のご健康とОΟをお祈り申し上げます。
または
影ながらОΟの（成功/盛会）をお祈り申し上げます。
または
（略儀ながら/取り急ぎ、）ОΟのお祝いとお詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、お詫びまで（申し上げます）。

敬具/早々（書き手が女性の場合）

令和Ο年Ο月Ο日

ΟООΟ

ΟООΟ　様