インターンシップのお断り/メール文例

件名:(インターン受入ご辞退の件/インターン学生受入に関するご回答)

〇〇(高等専門学校/大学)
就職課　〇〇〇〇　(様/先生)
　
お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社人事部の〇〇と申します。
　
毎年、優秀な皆様をご推薦いただき、ありがとうございます。
　
先般ご依頼のありましたインターンシップによる学生の件ですが、(社内で検討いたして/残念ながら)今年は、受入れを(ご辞退する/見送る)こととなりました。
当社を希望された皆様には、心よりお詫び申し上げます。
　
今年は申し訳ないこととなりますが、今後ともご支援を賜りますようお願いいたします。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇大学
就職指導課　〇〇〇〇 様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
人事課 〇〇〇〇

インターンシップ受入の件

拝啓　〇〇の候、貴校におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より優秀な学生の皆さんを当社にご紹介いただきありがとうございます。
さて、先般ご依頼のありましたインターンシップによる学生の受入につき、 社内で慎重に検討した結果、今年度は受入れないこととなりました。 当社としもできることなら、受け入れたいとは考えておりましたが、諸般の事情 (又は、具体的な理由)によりどうしても受入ができませんでした。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
今回は申し訳ないご連絡となりますが、今後とも倍旧のご高配を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

敬　具