依頼状(社外向け取材の依頼)メール文例

依頼状(社外向け取材の依頼)メール文例

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件名:(弊社PR誌掲載記事の取材のお願い/取材依頼/取材協力のお願い/PR誌「ОΟ」取材協力依頼)


ООΟ(団体/会社名)
(役職)ОΟΟΟ様
または
ОΟОΟ(様/先生)
 
ОΟ株式会社
ОΟ部ОΟと申します。
または
お世話になっております。
ОΟ株式会社
ОΟ部ОΟです。
または
はめまして、私は、株式会社ООΟ(総務部/ОΟ部)のОΟと申します。
または
貴団体(発行の「ОΟ」を拝見して/ホームページみまして)、(初めて/(失礼/不躾)ながら)メールいたしました。
株式会社ООΟ(総務部/ОΟ部)のОΟと申します。
 
(この度は/突然ながら)、私どものPR誌でОΟの活動をご紹介できないのご相談で(ご連絡/メール)いたしました。
または
今回は、ОΟ(様/先生)にお願いがありメールいたしました。
弊社は、(季刊で/年О回)(PR誌/社内報)を発行しておりますが、その(О号/次号)でΟΟ様のインタビュー記事を掲載させていただきたく思っております。
または
弊社は、ОΟでОΟ業を営む会社です。
ОΟ(様/先生)は(ОΟで存じ上げて/テレビで拝見して)おり(まして、/ますが、面識はございません。)今回、弊社(PR誌/会社説明パンフレット/社内報)で是非ともОΟ先生(と弊社社長ОΟとの対談/のインタビュー記事)を掲載いたしたく存じまして、ご連絡をさし上げた次第です。
 
ОΟ(先生/様)には、(ご多忙中とは存じますが/唐突なお願いで恐れ入ります)が、何卒、(取材にご協力いただけますよう/ご協力の程よろしく)お願い申し上げます。
または
(記事/インタビュー/取材)では、主に(先生がご専門のОΟに関して/ΟΟの活動内容に関してのお話しを)お聞きし、(少しでも多くに方にОΟのこと(を知ってもらう助け/について知る機会)にな/弊社社員にもОΟに興味をもつてもらえ)ればと考えておりますので、ご協力いたただきますようお願い申し上げます。
 
ОΟ(先生/様)には、ご承諾いただけるようならその旨ご返事をいただければ幸いに存じます。
または
お手数でながら、取材にご協力いただけるかのご返事をいただけますようお願いいたします。
または
ОΟ(先生/様)には、ご承諾いただけるのようであれば、ご都合の良い日時をお知らせいただけますれば幸いに存じます。
 
なお、詳細に関してご質問等ありましたら何なりと私にお問合せくさださい。
または
なお、取材の時間はО時間程度で写真撮影もお願いできれば幸いです。
または
なお、発行日の関係で来週中に取材をさせていただけるようご配慮いただければ幸いです。
 
まずは、(取材/ご協力)のお願いを申し上げます。
 
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      署名
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