納期延期拒否 拒絶メール文例

件名:(納期延期の件/納期延期のご回答)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
(メール/打診/依頼)がありました納期延伸の件ですが、 納期延伸は承諾できませんので、納期を遵守いただきたますようお願いします。
　
貴社は(当初の納期を一度延ばしており/納期延伸を申し入れた際、今回の納期を確約されました経緯があり)、当社とし(も直ちに(許可/了承)することはできません/は、(やむを得ないことがない限りは/不測の事態以外では)到底了承できるものではありせんし、 当社としまして、エンドユーザー様との契約があり、(契約違反に関しては違約金の支払い/納期遅れは損害賠償義務)が発生すること(もまた/を)ご理解いただき、納期遵守(重ねてお願いいたします/の確約を望む次第です)。
　
貴社には以上のことと承知いただきたくますよう重ねてお願いします。
　
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　　　　　　署名
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件名:(納期延期の件/納期延期のご回答)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
貴社より(連絡/依頼)のありました〇〇の納期は、当社として了承できかねます。
　
貴社の(操業状態はフル操業には程遠いでものであり、/事情を斟酌したとしても/状況は企業努力で吸収可能な範囲内であり、) 納期(延伸は了承しかねと/を延期する理由とならない)というのが当社の見解であります。
　
(貴社の事情/労使関係が困難な状況であること)は(理解はしており/察し)ますが、(社内的なことである/不可抗力が原因でない/経営(努力/者の決断)で解決できることである)以上は速やかに問題の解決をはかり、納期を遵守する(ようお願いいたします/ことを期待したします/ことを改めて(求め/要求いたし)ます)。
　
取り急ぎ、納期延伸の申し入れに対する当社(見解/回答)まで。
　
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　　　　　　署名
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