ウイルス感染のお詫び/謝罪とウイルス感染通知メール文例と書き方

社外向(ウイルス感染)のお詫び/謝罪とウイルス感染通知/告知メール文例

社外向(ウイルス感染)のお詫び/謝罪とウイルス感染通知/告知メール例文/文例と書き方-掲載されたビジネスメール、ビジネス文書、手紙の文例/例文はテンプレートとしてコピー&ペーストして利用いただけます。 文章は、社内か客先宛など様々な状況で書き方が異なり、状況や目的に一致する文例を提供できません。そのため当サイトの文例又は例文には文章作成の一助として多数の書き換え語句や文章を挿入してあります。状況や心情に応じて選択してご利用ください。

件名:(ウイルス感染のご連絡とお詫び/弊社(HP/PC)ウイルス感染の件/弊社(HP/PC)ウイルス感染による一時停止のご連絡/ウイルス感染のお詫びと駆除のお願い/ウイルス感染についてのお詫び)


ΟΟΟΟ 株式会社 御中
または
ΟΟΟΟ 株式会社
(部署名) ΟООΟ 様
 
平素は、お世話になっております。
株式会社プロポータル(営業部/ОΟ部)ОΟ(と申します/です)。
 
(さて/早速ながら)、(弊社HP/弊社WEBサーバー/業務用サーバー/私のパソコン)が、(先頃/ここ数日の間に/本日午前に)コンピューターウイルスに感染(した模様で/しまして/した可能性が高く)、(一時停止させていただいております/取り急ぎ、ご通知いたしました)。
(現在/現状)は、(弊社HP/弊社WEBサーバー/業務用サーバー/私のパソコン)はネットから外し、(復旧作業をして/駆除を試みて/ウイルス対策ソフトのリリースを待って)いるところです。
 
(皆様/貴社)には、ご(迷惑/不便/心配/不安)をおかけ(します/しております)こと、深くお詫び申し上げます。
 
(つきましては/ご不便をおかけしますが)、当面は(発注/在庫の照会)ができない状態のなっておりますので、お急ぎの場合は、(営業部/弊社)に電話でお問い合わせいたたきますようお願い申し上げます。
または
(つきましては/お手数ではありますが)、(貴社/ΟΟ様のPC)でも(当社/私のPC)で感染したウイルス(*******)の感染がないかご確認いただき、セキュリティーソフトでウイルススキャンを実施していただくようご周知くださいますようお願い申し上げます。
または
今回当社で発見されたウイルスは、新種のウイルスとのことで、駆除ソフトがリリースされ次第駆除するとともに、皆様へのご通知いたしますので、それまでは(不審な(振る舞いをするPC/メール)にはご注意ください/注意をされてください)。また、ウイルスに関して情報がありましたら、逐次と連絡させていただきます。
 
(弊社/私)の(不注意で/管理が行き届いておらず)(皆様/貴社)にまで、(ご迷惑とおかけ/お手を煩わせ)ることとなり、誠に(申し訳/面目)ございませんが、(至急ご対応よろしく/ご承知くださいます/ご理解の程よろしく)お願い申し上げます。
 
取り急ぎ、ウイルス感染のお詫びと(駆除/ご対応)のお願いまで申し上げます。
 
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      署名
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