再発防止策レポート　文例

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再発防止策レポート文例

代表取締役社長
〇〇〇〇　殿

令和〇年〇月〇日
製造部　〇〇〇〇　印

〇〇再発防止対策報告書

はじめに
先般〇〇工場で発生した〇〇〇は、当社の社会的信頼を大きく失墜させてしまいました。このことを教訓として、この度〇〇の再発を根絶する防止策とその実施計画を策定いたしましたので、以下に詳細をご報告いたします。

1.〇〇発生の原因究明
1)〇〇発生の経緯
　*******************。
2)〇〇発生の原因
　****************。
　①〇〇〇〇〇
　*******************。
　②〇〇〇〇〇
　*******************。
　③〇〇〇〇〇
　*******************。
詳細は、〇〇〇報告書をご参照ください。(資料1)
2.原因別防止策
1)前項①の防止対策
　*******************。
2)前項②の防止対策と課題
　****************。
　①〇〇〇〇防止策
　*******************。
　②対策実施に際しての課題
　この対策のためには〇〇設備が必要となり予算確保が必要である。その費用対効果は大きい。
　概算見積もり(資料2)
3)前項③の防止対策
　*******************。
3.防止対策実施計画
1)タイムスケジュール
　*******************。
　スケジュール表(資料3)
2)対策実施の進捗管理方法
　****************。
　①管理ルールのマニュアル化
　*******************。
　②内部監査とパトロール
　*******************。
3)防止策の改善とフィードバックの方法
　*******************。
4.まとめ
〇〇〇の防止という大きな課題を克服するために、各署の多くが様々な角度から検討を重ねた結果、本書に示す防止策と実施計画は策定されました。
また、〇〇工場の多くの者が、本対策書作成にかかわったことで〇〇再発防止に一丸となって取り組む決意を新たにいたしております。
6.添付資料一覧
1)添付資料
資料1　**********
資料2　**********
資料3　**********
資料4　**********

以　上

レポート書き方/注意すべきこと

1.レポートの読み手を意識して書く。
レポートによっては、専門知識が必要であったり、その事象に対する背景(バックグラウンド)を知っていないとレポートの内容が理解できないことが多々あります。専門性の高いレポートの場合、読む人がどのような人か考慮して、専門用語を避けべきか、解説を入れるだけでよいのか、など読み手を常に意識して書く必要があります。レポートの内容を読み手に完全に理解させるのが最も大切なことてす。
　
2.自身の考察の結果を必ず書き、その意見や結論に達した根拠を明確にする。
本サイトで定義しするレポートは、自身の考察により何らかの結論を示す文書ですから当然、自身で考えたことを書く必要があります。その際、その意見や結論に至った根拠や証拠、事実、引用資料等を指し示して、読み手にその意見や結論に論理的飛躍がないかの検証が可能にするのが良いでしょう。また、推測や予想はそのことを事実と混同しないようにしましょう。
　
3.合理的かつ論理的な思考過程に基づき書く。
レポートを作成する際は、事実や証拠などをひとつひとつ検討して、それからから最終的に自身の考察の結果を導き出していきます。その思考過程に論理性があり、矛盾がないと読み手に確認できる文章構成を心がけましょう。また、全てが事実や根拠のあることだけで考察が完了することは少ないので、推測や予想をその中に織り込むことがあります。その場合は、その推測が合理的であることを明確にするか、条件により場合分けして結論を導くようにしましょう。
　

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