レポート 書式/文例_例文_書き方

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レポート 書式/文例_例文_書き方

令和Ο年Ο月Ο日
執筆者 氏 名
注)部署や所属団体(会社)名を記載
注)基本は全員、多数のときは代表者を記載
 

ОΟОΟレポート(報告書)
-(副題)ОΟОに関する考察-

注)必要に応じて副題なども用いて内容を明確に示す題目とする。
 

1.[概要]/[サマリー【summary】]/[要約]/[はじめに]
【一般的なレポートの場合】
そのテーマでレポートを書く意義(理由)や全体を見通しての要約を書く。
【調査や研究成果のレポートの場合】
レポートの概要、テーマの説明や調査方法、考察の視点、簡潔に結論や結果も書く。
【営業、経営戦略、新規事業などの企画の場合】
概要説明、意義や効果、目標などを簡潔にまとめて書く。 

2.本文
1)項目を的確に付す
本文は、論理構造を明確にするために的確な項目に分けて書くようにして、全体を通して一貫してください。 特に複数の執筆者がいる場合、統一感が得られます。
細かく項目分け又は箇条書きにすることで、論理性を保ち易くなり、かつ短文で簡潔な文章とすることができます。
【一般的な項目の付し方】
1.*******
 1)********
  @********
   a)*******
    ァ)******
 2)********
2.*******
【厳密な論理性が要求されるときの項目の付し方】
1.*******
 1-1 *******
  1-1-1 *******
   1)********
    @********
     a)*******
      ァ)******
 1-2 *******
2.*******
 
2)本文冒頭部-前提条件や背景
読み手がレポートを読むうえで、必要とされる前提や背景、情報、基礎的知識など を冒頭に記載することで、以降の内容の理解を助けます。
 
3)本文
論理構造を考えて構成することが最も大切です。一気に書いたとしても、 配置する順番を連続性、論理性、合理性などの視点から再検討してください。
 
3.結び/まとめ/結論/所見/ΟΟ結果
結論や結果を簡潔に書きます。場合によっては、それに対する私的な所見や感想など を書いて、読み手に執筆者の意気込みや思いを伝えましょう。
また、そのレポートのためにお世話になった方がいれば、謝辞も記載します。
 
4.参考資料/引用など_一覧
参考資料は目録を記載し、可能なら添付してください。
参考(引用)書籍を厳密に書く場合は、
【書籍名 著者 出版社 出版年 pページ】を記載します 。

以 上

レポート 書き方

1)レポートとは
レポートは報告(書)、記録、議事録あるいは報道などと訳されますが、 私たちが日常的に使用する意味においては、何かについて考察したことを書きしるした 文書に使われます。
レポートは、報告書と似ていますが、営業報告書や議事録などは通常 ”レポート”という言葉を使わないことから、事実をしるすことを主たる目的とする場合が報告書で、 事実や事象に関して調査結果や考察、所見など示すことを主たる目的として書く場合をレポートと称していると考えられます。 また、報告書は基本的に上司や監督、管理者などへ提出するのが多いと思われますが、レポートの提出先は、 そのような限定はあまりありません。
このような見地から当サイトは、レポートとは、ある事象について自身で調査、考察したことを 上司などに限定されない誰かに示す目的で書かれた文書と定義して、その書き方と文例を掲載します。
単なる報告書は、別項目としてありますので報告書 書き方をご参照ください。 逆に上述の定義にあてはまる場合、標題をОΟО報告書としてもここに示す文例を参考にされてください。
 
2)レポートを書く際、留意すべきことは以下のとおりです。
1.レポートの読み手を意識して書く。
レポートによっては、専門知識が必要であったり、その事象に対する背景(バックグラウンド)を知っていないとレポートの 内容が理解できないことが多々あります。専門性の高いレポートの場合、読む人がどのような人か考慮して、 専門用語を避けべきか、解説を入れるだけでよいのか、など読み手を常に意識して書く必要があります。レポートの内容を読み手に完全に 理解させるのが最も大切なことてす。
 
2.自身の考察の結果を必ず書き、その意見や結論に達した根拠を明確にする。
本サイトで定義しするレポートは、自身の考察により何らかの結論を示す文書ですから、 当然、自身で考えたことを書く必要があります。その際、その意見や結論に至った根拠や証拠、事実、引用資料等を 指し示して、読み手にその意見や結論に論理的飛躍がないかの検証が可能にするのが良いでしょう。また、推測や予想は そのことを事実と混同しないようにしましょう。
 
3.合理的かつ論理的な思考過程に基づき書く。
レポートを作成する際は、事実や証拠などをひとつひとつ検討して、それからから最終的に自身の 考察の結果を導き出していきます。その思考過程に論理性があり、矛盾がないと読み手に確認できる 文章構成を心がけましょう。また、全てが事実や根拠のあることだけで考察が完了することは少ない ので、推測や予想をその中に織り込むことがあります。その場合は、その推測が合理的であることを 明確にするか、条件により場合分けして結論を導くようにしましょう。
 

Posted: 2007 - Updated: 12/5/2007

おレポート 書式/文例一覧

8月季節/時候の挨拶

【8月時候の挨拶】
8月上旬 (季夏/残暑/残夏/残炎)の(候/みぎり)
立秋とは名ばかりの暑さがつづいておりますが、・・
8月中旬 (避暑/新涼/納涼)の(候/みぎり)
まだまだ残暑が厳しいですが、・・
8月下旬 (暮夏/晩夏/秋暑/立秋/向秋)の(候/みぎり)
朝夕は少しばかりしのぎやすくなりましたが、・・
【コロナ禍での書き出し】
前略 長かった梅雨がやっと明けたら途端に猛烈な暑さとなり、コロナ対策のマスクや換気もしなくてはならず、今年の夏は例年以上に暑さが身にしみます。
拝啓 避暑の候、コロナが猛威を振るう中でのこの夏は何かと不自由を感じるものの身の安全は何物にも代えられないと言い聞かせ日々過ごしておりますが、(皆様/ΟΟ様)にはいかがお過ごしでしょうか。
拝啓 晩夏の候、(皆様/ΟΟ様)には、ウイズコロナもものともせず益々ご(健勝/活躍)のこととお喜び申し上げます/お元気ににされているとのことで何よりに存じます)。
【コロナ禍での結び文例】
コロナが拡大しておりますので、くれぐれも感染されないよう注意されてお過ごしください。
皆様が健やかにお過ごしになれますようお祈り(いたします/するばかりです。
コロナと共存する生活様式は不便さも多々ありますが、お互い気をつけましょう。
【コロナを題材としたやや長い挨拶文の例文】
コロナの感染は日々拡大してますが、この状況でも何とか経済も回していかないといけないのですから、今は細心の感染予防を心がけて日々を過ごすしかないのでしょうね。 とはいえ、この暑さでマスクの着用や換気は本当につらいです。早くコロナが終息するよう祈るばかりです。
 (さて/ところで/この度お手紙したのは)、・・・
【暑中見舞い/残暑見舞いの時期】
 小暑(7/7)と大暑(7/22)期間を暑中と呼び、暑中見舞いはこの期間に送るのが正式ですが、一般的には、梅雨明けから立秋(8/7)まで「暑中見舞い」を送り、それ以降は「残暑見舞い」として送ることも多いようです。なお、残暑見舞いは処暑(8/23)までに送ります。
【お中元の時期】
 中元の起源は中国で、「三元」の風習があり、1月15日を初元、7月15日を中元、10月15日を下元としてお祝いします。その風習が日本に伝わり、親戚や取引先に仏様へのお供え物としてお中元を贈るようになりました。よって、お中元はお盆の頃に贈るのが本来の意味でよいといえます。
 ここで注意したいのは、お盆は地域よって7月盆と8月盆で異なることです。また、習慣的にその時期が決まっている地域もあります。一般的に7月盆の場合、7月初旬から15日まで、8月盆の場合は、8月初旬から15日までとなります。
 なお、7月盆で7月15日より後に贈る場合は「暑中お見舞い」、目上の方宛は「暑中お伺い」。立秋(8/8頃)より後にあった場合は「残暑お見舞い」、「残暑お伺い」として贈るのがよいでしょう。
【8月を感じる言葉】
夏休み/海/山の日/地蔵盆/暑気払い/夕立/鰯雲/盆休み/終戦記念日/キャンプ/浴衣/甚平/夜店/氷水/アイスクリーム/ビール/心太
【動植物】
スイカ/ヒマワリ/蓮/金魚/カブトムシ/朝顔/セミ
詳細は、時候の挨拶/季節の挨拶/挨拶文/季語-書き出しと結び
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