害虫駆除対応への協力依頼メール　文例

件名:(害虫駆除のお知らせと協力のお願い/害虫駆除作業の件)

社員　(各位/皆様へ)
　
総務部〇〇です。
　
〇月〇日(〇曜日)〇時より〇時までの間、(全館/〇〇事務所/〇階)で害虫駆除が実施されます。
　
つきましては、(対象場所)(の部署は/を管轄する方は責任をもって)(〇曜日退社時/前日/時間前)に下記の準備をしていただきますようご協力のよろしくお願いいたします。
尚、その時間帯入館ができませんのでご承知おきください。
　
-館内一斉害虫駆除-
1.作業日時　〇月〇日　〇時から〇時
2.対象場所　本館、分館・・・
3.注意事項
　・・・・・
4.事前準備
　・・・・・
　
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　　　　　　署名
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件名:(害虫駆除準備のお願い/害虫駆除作業の件)

所属長　各位
　
総務部〇〇です。
　
(夏場を前に/衛生管理の一環として/商品への害虫混入防止のため)(工場/事務所内)の一斉害虫駆除作業を〇日に行います。
　
それに伴い(明朝/〇〇)まで対象の場所には入室しないよう(ご協力よろしく/所属長は、周知徹底いただきますよう)お願いします。
また、(対象場所)(の部署は/の所属長は)(前日/時間前)に下記の準備を行うよう(徹底させてください/お願いします)。
　
-館内一斉害虫駆除-
1.作業日時
　〇月〇日　〇時から〇時
2.対象場所
　本館、分館・・・
3.注意事項
　1)駆除作業日は、一切対象の場所に入室ができません。
　2)・・・・・
2.事前準備
　1)椅子や机の下の物を机の上に上げ、新聞等でのカバー
　2)床の上のものは可能な限り机や台の上に置く
　3)パソコン、ファクシミリなど精密機器類へのカバー
　4)食器類の収納
　5)商品/仕掛品の倉庫への移動
　6)・・・・
　
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　　　　　　署名
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