サーバーメンテナンス対応への協力依頼メール　文例

件名:(〇〇サーバーメンテナンスのお知らせ/サーバーメンテナンスに伴う(メール/社内WEB)停止のお知らせ)

社員　(各位/皆様へ)
　
(総務/情報システム)部　〇〇です。
　
〇月〇日(〇曜日)〇時より(〇〇サーバーメンテナンス/LAN/情報設備工事)のため、(社内ネット/イントラネット/メールシステム/〇〇事務所)が(停止します/使用できません)。
　
つきましては、(〇〇サーバーを使用する/対象エリアの)(の部署の皆さんは/部署の責任者は)(前日までに期日指定の業務を終わらせてください/その旨(ご承知おき/ご周知)いただき、適切な客先対応をよろしくお願いします)。
または
それに伴い、(その時間帯は/明朝まで)(社内WEBの閲覧/共有DBへのアクセス/LANを介した通信が/メールシステムが利用)できませんので、(重要な業務はそれまでに済まされるようご協力お願いいたします/期日指定の業務はそれ以前に完了させる/必要があれば(関連の取引先/代理店等)へご通知いただきます/在庫の照会や納期確認等はできない旨代理店等へご連絡いただきます)ようご協力よろしくお願いいたします。
　
尚、作業は、概ね〇時間を見込んでいますが、(工事の進捗次第では/トラブルがあった場合)それ以上を要することもあり得ますので、(ご理解ください/タイトなスケジュールを組まないようお願いします)。
　
-(LAN/サーバー)のメンテナンス作業概要-
1.メンテナンス作業日時
　〇月〇日　〇時から〇時
2.対象(エリア/ネットワーク/サーバー)
　(業務/経理)サーバー・・・
　または
　本館ネットワーク全体
　
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　　　　　　署名
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件名:(〇〇サーバーメンテナンスへの準備のお願い/サーバーメンテナンス作業の件)

所属長　各位
　
(総務/情報システム)部　〇〇です。
　
(サーバー室電源の定期点検/情報機器の(リプレース/修理/点検)作業/ネットワークの増設工事)が、〇月〇日(〇曜日)〇時より〇時までの予定で実施されます。
　
つきましては、(対象部署は/各自業務に支障のないよう)(〇曜日退社時/事前/時間前)に(以下の準備/対処)を行うよう徹底ください。
　
尚、作業は、概ね〇時間を見込んでいますが、(工事の進捗次第では/トラブルがあった場合)それ以上を要することもあり得ますので、(ご理解ください/タイトなスケジュールを組まないようお願いします)。
　
-(LAN/サーバー)のメンテナンス作業概要-
1.メンテナンス作業日時
　〇月〇日　〇時から〇時
2.対象(エリア/ネットワーク/サーバー)
　(業務/経理)サーバー・・・
　または 　本館ネットワーク全体 3.事前準備
　1)日次処理の対応
　2)(サーバー/ネットワーク)利用業務の(調整/前倒し)
　3)(代理店/関連部署)への(連絡/告知)
　4)(日報/交通費清算/勤惰)の前倒しエントリー
　5)その他、(サーバー/ネットワーク)メンテナンス実施に伴い不都合が発生する恐れのあることの処置
　6)・・・・
　
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　　　　　　署名
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