サーバー負荷軽減のお願いメール　文例

件名:(サーバー負荷軽減協力のお願い)

社員　(各位/皆様へ)
　
情報システム部〇〇です。
　
最近、(朝の時間帯/〇〇時に)(ネットワーク/(メール/業務用/WEB)サーバー)の負荷が高まり、(通信速度が極端に遅くなることが多発してます/通信のオーバーフローを起こしています/サーバーの処理能力を超える状況が頻発しています)。
これは、(朝/代理店の営業が開始すると)(一斉に皆がサーバーにアクセスするとめと思われます/メールサーバーへのアクセスが集中するためです/〇〇に皆が〇〇するためと判明しました)。
　
つきましては、(以下のサーバー負荷軽減対策を徹底いただきますよう/(朝は/〇〇時は)(できるだけ(メール以外のサーバーへのアクセスを控えるよう/時間を置いてアクセスるよう/〇〇時は、不要な通信をしないよう)皆様の)ご協力をお願いします。
　
-〇〇のサーバー負荷軽減対策-
1.・・・・・
2.・・・・・
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(〇〇時のサーバー負荷軽減の件)

(各部長/所属長/〇〇部長)　各位
　
情報システム部〇〇です。
　
(昨今/先月来)、(在庫(管理/照会)サーバー/受注管理サーバー/〇〇システム)が、(オーバーフローでダウンする/アクセス集中のため極端に速度が落ちる)(現象が多発/というクレームが代理店より寄せられています)。
　
(情報システムとしては、サーバーの増強を図ろうとしていますが/この状況を改善するには、ネットワークシステムの(改修/リプレース)が必要であるのでありますが)、(当面は、予算の関係で/リース期間の関係で)(速やかにこれを問題を解消するのは難しい/どうにもならない)のが現状です。
　
つきましては、各部署におかれましては、〇〇の時間帯に(〇〇サーバーへのアクセスを軽減するるよう/処理が集中しないよう/〇〇しないよう)(各所属長は、(ご指導/業務フローの見直し)をしていただきますよう/ご協力のほどよろしく)お願いいたします。
　
-〇〇のサーバー負荷軽減対策-
1.・・・・・はしないこと。
2.・・・・・
　
*************************
　　　　　　署名
*************************