名簿録取扱い(送付案内) 依頼状　文例

〇〇〇〇株式会社
(役職)〇〇〇〇　様

〇〇協会加盟会員名簿取扱いに関するお願い

拝啓　〇〇の候、(貴社/会員各位)にはますますご(清栄/壮健)のこととお慶び申し上げます。
さて、〇〇協会の新たなメンバーを追加した新たな加盟会員名簿を作成いたしましたので、送付いたします。
つきましては、旧名簿に関しては、焼却又はシュレッダー等で完全に破棄いただきますようお願いいたします。
取り急ぎ、加盟会員名簿送付のご案内と取扱いに関するお願いまで申し上げます。

敬　具

令和〇年〇月〇日

〇〇協会
(役職)〇〇〇〇

〇〇会会員　各位

会員名簿送付のご案内とお願い

拝啓　〇〇の候、会員各位にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
早速でありますが、今回ご送付した名簿には、会員様の方の(個人情報/住所等の情報)が記載されておりますので、皆様方には取扱いについて細心の注意をお払いいただきますよう(お願い申し上げます/ご協力のほどよろしくお願いいたします)。
また、名簿は、会員以外の方に貸与するしたり、名簿業者への売却などはなさいませんようお願いいたします。
取り急ぎ、名簿送付のご案内と取扱いに関するお願いまで申し上げます。

敬　具

令和〇年〇月〇日

〇〇〇会
(役職)〇〇〇〇

〇〇会会員　各位

会員名簿送付のご案内とお願い

〇年度の〇〇会会員名簿ができましたので、ご査収ください。
なお、(会員の皆様にはご承知とは存じますが/今回送付した名簿は)、会員様の個人情報が掲載されておりますので、会員以外の方に(供与/貸与)したり、(紛失/〇〇等)等がないようご注意いただきますようお願いいたします。
会員名簿送付のご案内と取扱いに関するお願いまで申し上げます。

敬　具

令和〇年〇月〇日

〇〇〇会
(役職)〇〇〇〇