クルート活動協力のお願い 依頼状　文例

リクルーター 各位

令和〇年〇月〇日
人事部長　〇〇〇〇

採用活動(リクルート)協力のお願い

近年の景気回復にともない、我社でも大卒社員確保が難しい状況となっております。 そのため、大卒若手社員の皆さんには、各自の出身大学を訪問することで、採用活動に協力をしていただくこととなりました。
また、部活、サークル、ゼミ、研究室等の後輩へは、直接接触し我社を紹介してください。 その中で我社に興味をもつ方がいれば人事部にご紹介ください。
ご多忙中でしょうが、下記の要綱に従い採用活動へのご協力をお願いいたします。

記

１．大学訪問の手順
　1)出身大学の就職課へアポをとる。
　2)訪問日を上司及び人事部(担当〇〇)へ報告
　3)訪問(セールストークは人事部で配布)
　4)大学訪問報告(用紙は人事部で配布)を上司へ提出
２．有望学生の紹介
　人事部に用意しております紹介票を記入して提出ください。
　以降、人事部で対応いたします。
３．費用処理
　採用活動に関する経費、交通費、日当は、採用活動費(5555-10)で処理してください。
　
尚、採用関連パンフレットは、本件担当の人事部　〇〇(03-1234-5678)まで請求ください。

以　上

リクルーター 各位

令和〇年〇月〇日
人事部長　〇〇〇〇

採用活動(リクルート)協力のお願い

この文書は、採用活動の一翼を担うリクルーターに指名された方に配布されています。
(例年、/今年から)指定する大学または(工学部/理工系学部)出身者のなかから人事部が指名する社員にはリクルーターをお願い(することになりました/しています)。
よい人材確保は当社の未来を左右することですので、(皆さんの積極的な貢献を期待しています/協力のほどよろしくお願いします)。
(日常業務に忙しいでしょうが、/業務に支障がないよう調整しながら)以下の手順で採用活動おこなってください。
なお、不明なことがあれば、私まで問い合わせください。

記

１．大学訪問の手順
　1)出身大学の就職課へアポをとる。
　2)訪問日を上司及び人事部(担当〇〇)へ報告
　3)訪問(セールストークは人事部で配布)
　4)大学訪問報告(用紙は人事部で配布)を上司へ提出
２．有望学生の紹介
　人事部に用意しております紹介票を記入して提出ください。
　以降、人事部で対応いたします。
３．費用処理
　採用活動に関する経費、交通費、日当は、採用活動費(5555-10)で処理してください。
　
尚、採用関連パンフレットは、本件担当の人事部　〇〇(03-1234-5678)まで請求ください。

以　上