避難訓練への協力依頼メール　文例

件名:(避難訓練のお知らせと協力のお願い/(非難/防災/火災)訓練の件)

社員　(各位/皆様へ)
　
総務部〇〇です。
　
(〇月〇日(〇曜日)、下記のとおり(避難/防災)訓練を実施します。
　
(ご協力よろしく/社内にいる方は、必ず参加するよう)お願いします。
または
今回は、実践(を意識しての/さながらの/的な)訓練を計画してますので、各部署、別紙の役割分担を事前に決めるとともにやむを得ない(業務/予定)のある方以外、必ず参加ください。
　
皆様、お忙しいとは思いますが、ご協力のほどよろしくお願いします。
　
-(非難/防災/火災)訓練概要-
1.日時　〇月〇日(〇)　午前〇時から〇分程度
2.場所　社屋内から(〇〇公園へ/駐車場へ)避難
3.訓練内容
　・・・・・
4.準備
　・・・・・
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(避難訓練のお知らせと協力のお願い/(非難/防災/火災)訓練の件)

所属長　各位
　
総務部〇〇です。
　
(〇〇地震に備えて/先の〇〇災害を教訓として)、〇日に(全社上げての/大々的な)(避難/防災/火災)訓練を実施することなりますので、その旨、周知徹底し全員が参加するようご配慮ください。
　
当日は、(館内アナウンス/火災報知器のブザー音/(安全衛生委員長/総務部長)の号令)を合図に(業務を停止し/電話対応のもの以外は)、(速やかなに/(各部安全衛生委員/火元責任者/部門長)の指示に従って)行動してください。また、(各部安全衛生委員/火元責任者/部門長)は、(防災用品の不足や賞味期限の確認を事前に実施して、不足があれば総務にご連絡いただきますようお願いします。
　
(いざという時、自分自身の生命を守るためにも/〇〇地震は、近い将来必ず起こるとされていますので、)真剣に取り組(むよう指導、監督をよろしく/んでいただきますよう)お願いいたします。
　
-(非難/防災/火災)訓練概要-
1.日時
　〇月〇日(〇)　午前〇時から〇分程度
2.場所
　社屋内から(〇〇公園へ/駐車場へ)避難
3.訓練内容
　社屋内から全員を安全に(〇〇公園/避難場所)へ誘導する訓練と消火器の使用方法。
4.準備
　1)災害用避難袋の中身の確認(個数と賞味期限など)
　2)ヘルメット等の個数確認を事前におこなっておいてください。
※(各部安全衛生委員/火元責任者/部門長)は、不足や期限切れ等がある場合、事前に(総務/担当)〇〇に(連絡/報告/申請)ください。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************