パスワード定期変更のお願いメール　文例

件名:(〇〇の個人パスワードに関するお願い/パスワード定期変更の件)

社員　(各位/皆様へ)
　
情報システム部〇〇です。
　
(社内システムにおける/〇〇システムへのログイン)パスワードを(規定されている〇月毎の変更がなされていない/初期に設定したままとしていいる)(部署/方)が見受けられます。
パスワードを長期間変更してないと(思わぬ/不測の)事態を招くおそれもありますので、(現時点で〇月以上変更されていない方は、速やかに変更いただけますようご協力のほどよろしくお願いいたします。
　
または
　
先般、(〇〇部/〇〇)の(パソコン/サーバー)が、不正なログインにより(情報を閲覧/〇〇)され(た形跡が判明しました/るという事態が判明しました)。
(原因は/進入経路は(調査中であります/判明していません)が)、(一部/〇〇)のID及びパスワードが(流出して可能性もあり/漏れている可能性があります)ので、(〇〇システムを利用する皆様には/〇〇の皆様は)、(お手数ですが/速やかに)パスワードの変更をお願いします。
　
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　　　　　　署名
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件名:(パスワード定期変更の徹底のお願い/パスワード定期変更の件)

(各部長/所属長/〇〇部長)　各位
　
情報システム部〇〇です。
　
(情報システムの調査から/〇〇システムのセキュリティー対策の一環としてユーザーのパスワードの変更頻度を調査したところ(多くの方/一部の方/〇％の方)が、(〇月以上/初期設定のまま)パスワードを変更して(いませんでした/いないことが判明しました)。
　
つきましては、(以下の〇〇システム利用規定/〇月毎のパスワード変更)の徹底をはかっていただきますよう(指示/ご指導)いただけますようご協力をお願いいたします。
または
ついては、各所属長は、所員にセキュリティー対策の徹底をはかるよう再度ご指導いただきますようよろしくお願いします。
　
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　　　　　　署名
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