提案コンペ参加依頼のお断り　文例

〇〇〇〇株式会社
総務部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇

「情報システム設計コンペ」の件

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は貴社情報システム設計コンペへのお誘いをいただきありがたく感謝いたたしております。 しがしながら今回のコンペへの参加はご辞退いたしたく存じます。
それといいますのも、貴社よりご提示いただいた(仕様、価格、納期)を慎重に検討した結果、 弊社の力量では、ご満足のいくご提案ができないと判断されたからです。
本件に関しては誠に申し訳いこととなりましたが、また別の機会にお声をいただますようお願い申し上げます。
なお、先般お預かりいたしました資料は本書に同封し、ご返却いたしますのでご査収ください。
甚だ略儀ではありますが、書面にてお詫びと設計コンペ辞退のご連絡まで申し上げます。

敬　具

〇〇〇〇株式会社
総務部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇

「○○高度化設計コンペ」の件

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は「○○耐震化設計コンペ」(入札/参加)の(ご指名/ご招待)をいただきありがたく存じます。
早速いたたいた資料をもとに弊社でこの設計コンペに向けた検討をいたしましたところ、 (ご提示いただいた/○○の)要求仕様で○○機能は必修であるとのことが、ネックとなりました。 それといいますのも現在弊社が(取り扱いできる製品/施工可能な工法)では 要求仕様である〇〇〇を実現できませず、やむを得ずコンペへの参加を断念することといたしました。
折角お声がけをいただきながら弊社の力量不足でご辞退をすることとなりますこと、心よりお詫び申しげます。
本件ではお役にたてませんでしたが、また別の機会にお声をいただ (ければ幸いに存じます/きますようお願い申し上げます)。
なお、お預かりいたしました資料は本書に同封し、ご返却いたしますのでご査収ください。
甚だ略儀ではありますが、書面にてお詫びと設計コンペ辞退のご連絡まで申し上げます。

敬　具