コストダウンお断り 拒絶状　文例

〇〇〇〇株式会社
(資材/製造/〇〇)部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇

「〇〇〇」の製造コスト削減に関しての回答

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
さて、(この度(納入する/受注させていただいた)/これまで納入させていただいております)〇〇の製造コストに関しまして(更なる/一層の)コストダウン(のご指示があり/をお受けし)、 (様々な可能性を排除せずに検討したのではありますが/何とかご期待にお応えすべく再考いたしましたが/再度、全工程でのムダの排除を試みたものの)(これ以上の/ご依頼の/更なる)コストダウンは(不可能/困難である/品質に悪影響がある)との(結論/判断)に至り、ここにご(回答/報告)申し上げます。
弊社としては、(できることならご要請にお応えしたいのは山々でありますが/たとえ貴社よりの要請であっても)、(安全性を損なう(製品の/ことを承知しての)製造/品質保証の観点から品質を犠牲にしての生産)は(看過できません/いたしかねます/お断りせざるを得ません)ことはをご理解いただきたく存じます。
取り急ぎ、〇〇のコストダウンの件へのご回答まで申し上げます。

敬　具

〇〇〇〇株式会社
(資材/製造/〇〇)部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇

「〇〇〇」の製造コスト削減に関してへのご回答

早速ながら標題の件に関しましてのご回答申し上げます。
貴社よりコストダウンの(方法/手段)としてご(指摘/指導)のありました(〇〇工程の簡略化は、(品質を損なう/安全面での問題)/中国製部品を採用することの検討いたしましたが、(安定供給ができない/品質を損なう)おそれ)がありまして(不可能との結論に達しました/了承できかねるとの判断に至りました/、到底受け入れることはできません)。
弊社は貴社よりのコストダウン要請に対しまして (これまでにも/再三にわたり)応じてまいりましたが、 今回(ばかりは/は如何ともならず)ご期待にご期待に沿えず申し訳ございません。
貴社の(ご事情/お考え)も承知しておりまますが、更なるコストダウンに関しましては ご理解いただきますよお願いいたします。
〇〇のコストダウンの(要請/ご依頼)に対しましての(弊社の見解/ご回答/検討した結果)まで申し上げます。

以　上